合思财务软件集成:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务软件集成:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的前进脚步。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但复杂的流程和高耸的系统壁垒,让实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢以及对公业务稽核做账压力大的折磨。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,解决对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明的问题。江西中机由于业务人员出差频繁,传统线下报销模式效率低下,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题也日益凸显。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,而“财务软件集成”正是其中的核心利器。

集成魔方:多维度财务解决方案

合思的财务软件集成服务如同一个神奇的魔方,能将多个系统完美融合。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。

发票管理也是合思的强项。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制减轻了财务人员的审核压力。

自动生成凭证功能更是为企业财务核算带来了极大便利。合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与财务系统对接,自动生成财务凭证,大大提高了财务核算效率。

功能星系:核心产品闪耀光芒

合思的产品犹如一个璀璨的星系,各个功能模块相互协作,为企业提供全方位的服务。
合思费控是这个星系的核心恒星,实现了对费用的精细化管理。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,如同企业的专属购物天堂。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化使用合思商城后,提升了员工的消费体验和合规性。
合思BI则是企业的智能数据分析师,可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接,如同搭建了一座资金流通的高速桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联,实现了单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点灯塔:引领财务创新之路

合思产品拥有众多独特的亮点,如同灯塔一般,引领企业在财务数字化的海洋中航行。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用该模式后,员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在为不同企业提供解决方案时,根据企业的实际需求和痛点,定制化开发功能模块,满足企业的个性化需求。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控与企业现有信息化系统的对接,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

价值宝库:为企业带来丰厚回报

合思产品为企业带来了多方面的价值,如同一个装满宝藏的宝库。
在提升效率方面,众多企业使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本方面,合思帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。泽璟制药通过合思费控对学术会议活动的费用进行管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
实现业财融合方面,合思将业务数据和财务数据进行整合,为企业管理层提供实时、准确的决策依据。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景舞台:多领域应用显身手

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现,如同在不同的舞台上绽放光彩。
在差旅报销场景中,合思提供了便捷的流程和管控措施。员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账等功能,规范了对公付款流程。赛傲生物通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
预算管控场景中,合思实现了预算的前置控制和实时监控。汉威科技集团通过对接财务系统预算管控模块,将单据信息传至财务系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
系统集成场景中,合思可与多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,数据互通、及时同步。

案例画廊:不同行业的成功典范

合思产品在不同行业都有成功的应用案例,如同画廊中一幅幅精美的画作。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场坐标:专业差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场中有着独特的定位。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和服务能力方面具有较强的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思能够根据不同企业的需求和痛点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的产品具有良好的用户体验和便捷性。员工可通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。同时,系统操作简便,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化企业财务服务职能,满足企业降本增效的需求。

选择合思,企业能够获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,实现财务数字化转型的目标。众多成功案例证明,合思是企业值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。如果您想体验合思产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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