在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境,对公业务处理流程复杂,费控报销手续繁琐,不仅让员工在报销时耗费大量时间,也使得财务入账归档工作效率低下,档案管理困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的报销模式,依赖大量人工操作,效率低下,合规性也难以保障。在数电票时代,企业迫切需要更智能化的解决方案来应对这些挑战。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
-
全链路L4级无需报销费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位精明的财务管家,全面守护企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,实时报销追踪贯穿其中,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业提供了清晰的消费洞察。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。实时报销追踪在整个差旅过程中,确保每一笔费用都能及时、准确地记录和报销。 -
领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过实时报销追踪,企业可以快速定位和查询相关的会计档案,提高了档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖专家
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。实时报销追踪在收支管理的各个环节,确保资金的流向清晰可查,保障了企业财务的健康运行。
企业使用合思解决方案的显著收益
-
员工层面:轻松报销不再烦恼
对于员工来说,使用合思解决方案意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,据统计,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。实时报销追踪让员工能够随时了解自己的报销进度,心里更加踏实。 -
财务层面:释放压力高效办公
在财务层面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。实时报销追踪确保了每一笔报销都符合财务规定,提高了财务工作的准确性和合规性。 -
企业层面:降本增效合规运营
从企业整体层面来看,合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实时报销追踪为企业的财务决策提供了准确的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案典型场景展示
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,实时报销追踪确保了每一笔消费都能得到及时的处理和报销,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实时报销追踪在业务流程中发挥着重要作用,确保了业务流、发票流和资金流的顺畅流转,提高了企业的业务运营效率。
合思解决方案客户成功案例见证
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。实时报销追踪在这个过程中,为动力源的财务管理提供了有力的保障。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销追踪让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实时报销追踪确保了档案管理过程中的费用报销准确无误,提高了档案管理的整体效率。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨免费体验合思的产品。如有需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启企业财务高效管理新时代!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3476.html