合思档案：数电票时代企业财务档案管理的效率提升秘籍

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地多，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的问题；财务人员需应对档案数据量大、整理耗时，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复的困扰；业务人员则要忍受出差、招待后报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的难题。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案作为一款效率提升财务软件，为企业提供了全面的解决方案。

整体方案：满足多元需求的智慧之钥

合思档案为解决企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案作为一款效率提升财务软件，真正满足了企业不同角色和场景的需求。

功能模块：全面专业的管理利器

合思档案的功能模块十分全面，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体功能和系统支持，如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据；预归档服务，提供自动归档、业务检测等功能；基础管理，包含档号管理、账套管理等；档案服务，有身份调查、全文检索等；统计分析，可进行进销项统计、资金统计等；应用层，支持辅助审计、证据方案库等。合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。合思档案作为效率提升财务软件，以其全面专业的功能模块，为企业财务档案管理提供了强大支持。

核心亮点：差异化竞争的独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款效率提升财务软件，具有众多核心亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

企业价值：降本增效转型的有力助推

合思档案作为效率提升财务软件，为企业带来了显著价值。在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它还助力企业数字化转型，帮助企业适应数电票时代的财务档案管理要求，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

典型场景：多元业务流程的得力助手

合思档案在不同业务流程中有广泛的应用。在报销业务场景中，作为效率提升财务软件，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，通过证据链完整性解决方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景，实物备查功能可应用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，实现实物档案的线上化管理和定位。

成功案例：实际效果的有力证明

众多企业使用合思档案这款效率提升财务软件后，取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年等。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：行业领先的差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉和资质。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其解决方案具有创新性，如领先的单套制电子会计档案管理平台、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，与其他产品形成差异化竞争。作为一款效率提升财务软件，合思档案在市场中占据着领先地位。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款效率提升财务软件，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案必将在数电票时代发挥重要作用。如果您想体验这款效率提升财务软件带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。