合思档案：引领企业档案管理数字化转型的财务管理工具

在纸电混合时代，企业档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而且储存占地问题也日益突出。同时，档案数据缺乏系统的汇总整理，犹如散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量的时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针一样艰难。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多麻烦，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

企业在档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等问题，则是隐藏在背后的高隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都可能给企业带来严重的后果。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务管理工具应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋财务管理工具

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。就像一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理的高效之门。

合思档案的使命愿景：助力企业数字化腾飞的财务管理工具

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，该产品还能帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

合思档案功能模块：全方位覆盖的财务管理工具

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集功能方面，合思档案具备多源采集能力。它包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入）。

合思档案功能亮点：创新卓越的财务管理工具

合思档案具有众多独特的功能亮点与创新之处，使其在众多财务管理工具中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

具有智能制档功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

实现电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。

合思档案优势凸显：脱颖而出的财务管理工具

与其他财务管理工具相比，合思档案具有显著的优势。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的纽带，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的智能机器人，能够准确快速地完成档案管理工作。

合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对于电子会计档案的规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。它就像一位严格的合规专家，确保企业的档案管理工作合法合规。

此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘灵活的帆船，能够在不断变化的市场环境中稳健前行。

合思档案目标用户与应用场景：精准适配的财务管理工具

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。它就像一位贴心的助手，帮助财务人员减轻工作负担。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、顺畅。

在企业的数智化转型场景中，合思档案助力企业实现思维方式的转型，实现管理与服务的融合，帮助企业解决档案管理问题，提升财务数字化水平。在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。

合思档案成功案例：实力见证的财务管理工具

众多企业的成功应用证明了合思档案作为一款优秀财务管理工具的可靠性和有效性。

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案：开启数字化管理新篇章

合思档案作为一款卓越的财务管理工具，能为企业带来显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，收紧了企业的“钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业实现档案数字化管理的优质解决方案。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多企业的成功应用证明了其可靠性和有效性。

如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手。