在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思通过强大的财务软件集成能力，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的范例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策的及时性和准确性受到严重影响。
合思方案：财务软件集成破局之道
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。通过财务软件集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了整个流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这种财务软件集成的方式，使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了业务与财务的深度融合。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理来说，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。通过持续的财务软件集成和优化，不断提升企业的财务数字化水平，为企业的发展提供强有力的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他企业也可以像动力源一样，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验财务软件集成带来的全新变革！
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