在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的助力下成功实现财务数字化转型，接下来让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内有着举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒实现快速审批
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让员工能够在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。而这其中，快速审批工具起到了至关重要的作用，它能够对同步过来的数据进行快速审核和处理，让审批流程更加高效。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，快速审批工具确保了每一个环节都能快速通过审批，让财务流程更加顺畅。
转型成果：效率成本双优助力企业腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于快速审批工具的高效运作，它能够快速处理大量的报销申请和财务数据，让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。而快速审批工具让员工的报销申请能够快速得到审批，进一步提升了员工的满意度。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。快速审批工具确保了财务审批的准确性和及时性，让财务工作更加高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。快速审批工具为管理者提供了实时的审批数据和决策支持，让管理更加高效。
合思未来：携手企业共赴财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和技术支持，让合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的快速审批工具，感受其带来的高效与便捷。让合思与您携手共进，共创财务数字化的美好未来。
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