合思快速审批工具：助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正置身于愈发激烈的市场竞争之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，传统财务管理模式宛如沉重的枷锁，让众多企业在财务管理的道路上举步维艰。

传统手工报销模式流程繁琐得如同迷宫，效率低下得令人抓狂。大量自研系统各自为政，形成了严重的数据孤岛，预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。随着企业业务版图的不断扩张和规模的日益壮大，财务管理的复杂度呈几何级增长，导致企业财务运营成本居高不下，管理效率却停滞不前，无法及时准确地为企业决策提供有力的财务数据支持。而且，疫情的突然来袭，更是让传统线下报销模式捉襟见肘，企业对高效财务数字化解决方案的渴望愈发迫切。

在这样的大背景下，合思，作为一家专注于财务数字化领域的先锋企业，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成为了企业摆脱困境、实现财务数字化转型的理想之选。

合思——财务数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，一直以来致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，使其能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业打造更加优质的财务数字化解决方案。

合思快速审批工具功能大观

• 费控报销：流程简化的神器
  合思快速审批工具中的费控报销功能，支持个人报销、对公付款、差旅报销等多种类型的费用报销。它实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程线上化管理，就像一位高效的管家，将繁琐的报销流程变得简单有序，大大提高了报销效率，同时规范了报销流程。

• 预算管控：精准把关的卫士
  预算管控是合思快速审批工具的重要功能之一。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验，检验完成后迅速返回校验结果。未超标时默认继续审批，一旦超预算则立即提交实时预警，如同一位忠诚的卫士，有效确保预算管控落地实施。

• 系统集成：打破壁垒的桥梁
  合思快速审批工具具有强大的系统集成能力，它就像一座坚固的桥梁，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的自由互通，打破了数据孤岛的困境，极大地提高了企业内部的协同效率。

• 自动生成凭证：解放人力的助手
  合思快速审批工具通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，就像一位得力的助手，让财务工作变得轻松高效。

合思快速审批工具核心亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，真正实现了财务流程的自动化和便捷化。

• 多系统集成：告别繁琐操作
  合思快速审批工具的多系统集成功能，打破了数据孤岛的限制，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。它能够将企业各系统的基础数据和业务数据进行同步，例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。

• 智能发票校验：保障数据真实
  智能发票校验是合思快速审批工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，就像一个精准的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思快速审批工具具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等。这就像为企业量身定制的一件衣服，能够满足企业个性化的管理需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

合思快速审批工具价值凸显

• 提升效率：开启高效办公时代
  合思快速审批工具为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这让企业的办公效率进入了一个全新的时代。

• 降低成本：严控支出的利器
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思快速审批工具成为了企业降低运营成本的有力武器。例如赛傲生物，通过使用该工具，差旅预算节省了100万元。它就像一个精明的管家，帮助企业合理控制支出，实现成本的有效降低。

• 加强管控：全程监控费用流向
  合思快速审批工具实现了对企业费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每一个环节都能实时监控费用情况。就像汉威科技集团，通过合思实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算，有效防止了超额支出，确保了企业费用的合理使用。

• 实现业财融合：打破部门壁垒
  合思快速审批工具打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业决策提供了有力支持。

合思快速审批工具典型使用场景

• 差旅报销：全程自动化管理
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保费用合规。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化管理，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款：规范流程确保合规
  对公付款场景下，合思快速审批工具通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能，确保对公付款的准确性和合规性，让企业的资金管理更加规范。

• 预算管控：前置预警防失控
  在预算管控场景中，合思快速审批工具在费用申请环节就进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行，就像一个精准的预警器，为企业的预算管理保驾护航。

• 发票管理：高效安全无风险
  合思快速审批工具在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，杜绝了发票风险。同时，实现了发票档案电子化管理，便于查询和追溯，让企业的发票管理更加高效安全。

合思快速审批工具成功案例展示

• 动力源：体验全面革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思快速审批工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技：效率管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合思快速审批工具让汉威科技的财务管理更加高效和规范。

• 派克新材：效率大幅飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，合思快速审批工具助力派克新材在财务管理上实现了大幅飞跃。

• 江西中机：全面优化费控
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，合思快速审批工具成为了江西中机财务管理的得力助手。

合思快速审批工具市场定位与优势分析

• 市场定位：成为转型首选
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中占据了独特的地位。

• 差异化优势：领先一步的秘诀
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更具竞争力的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷性和高效性，提升了员工和财务人员的使用体验。此外，合思服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台，持续投入资源进行产品创新和升级，确保产品的性能和功能始终处于行业领先水平。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思快速审批工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。无论是在差旅报销、对公付款、预算管控等方面，还是在多系统集成、智能发票校验等功能上，合思都展现出了强大的优势和卓越的性能。

通过众多成功案例的验证，合思的产品已经得到了市场的广泛认可和好评。在未来的发展中，随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，帮助更多的企业实现财务数字化转型。

现在正是企业进行财务数字化转型的最佳时机，合思期待与您携手合作，共同打造高效、智能的财务数字化解决方案。如果您想感受合思快速审批工具的强大魅力，不妨点击免费试用，让我们一起抓住机遇，迎接挑战，开启企业财务数字化转型的新篇章。