在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天，我们将聚焦武汉猫人云商科技有限公司这一典型客户案例，深入了解合思是如何帮助猫人解决财务管理难题，实现财务效率大幅提升的。
猫人云商：传统财务管理痛点凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，经过 20 多年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾 50 亿元。
然而，在疫情期间，猫人内部的精细化管理要求日益提高，业务进入高速增长期后，公司对财务管理也提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得报销周期超过 2 个月，不仅效率低下，还导致员工垫资压力增大。
大量手工作业也使得效率亟待提升。手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要耗费大量的时间和精力。此外，员工分散导致制度难落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。
合同管理方面同样存在问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。
合思解决方案：多维度精准破局
面对猫人云商在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决数据流转、付款控制、支付效率等问题，实现财务数字化转型。
-
合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的付款风险。 -
高效支付与智能凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至 ERP 系统，提高了财务做账效率。 -
精细化费用管理与个性化模板定制
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，实现了更精准的预算管理。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配个性化管理要求。
显著成果：财务效率与管理水平双提升
合思为猫人云商提供的解决方案取得了显著的成果，不仅大幅提升了财务核算效率和报销效率，还实现了预算控制的精细化和业务流程的透明合规化。
-
财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升了 85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本的 60 天缩短到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。员工可以通过实时报销状态跟踪，轻松了解自己报销的进展情况，大大提高了员工的满意度。 -
预算控制精准灵活
通过细化费用类型和动态调整预算金额，猫人云商实现了更精准的预算管理。预算控制更加及时、灵活，能够根据企业的实际经营情况进行动态调整，确保企业资源的合理配置。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务 ERP 系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以通过实时报销状态跟踪，在手机上轻松查看审批流进展，方便快捷。 -
智能稽核精细多元
合思的解决方案细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思价值：携手共创数字化未来
合思为猫人云商提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管理方面的痛点，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制的精细化和业务流程的透明合规化。未来，合思将继续与猫人云商保持紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力猫人云商在数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像猫人云商这样的企业已经通过合思的财务数智化产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案！实时报销状态跟踪，让您的报销流程更加透明、高效。实时报销状态跟踪，助您轻松掌握报销进度。实时报销状态跟踪，让财务管理更加智能化。实时报销状态跟踪，开启财务数字化新时代。实时报销状态跟踪，为企业发展注入强大动力。实时报销状态跟踪，让您的财务工作更加轻松便捷。实时报销状态跟踪，提升企业财务管理水平的不二之选。实时报销状态跟踪，打造高效财务流程。实时报销状态跟踪，让每一笔报销都清晰可查。实时报销状态跟踪，实现财务数字化转型的关键一步。实时报销状态跟踪，为企业节省时间和成本。实时报销状态跟踪，让财务信息更加准确可靠。实时报销状态跟踪，助力企业实现可持续发展。实时报销状态跟踪，让报销不再是难题。实时报销状态跟踪，体验数字化财务管理的魅力。实时报销状态跟踪，提升员工满意度和工作效率。实时报销状态跟踪，为企业提供全方位的财务支持。实时报销状态跟踪，让财务决策更加科学合理。实时报销状态跟踪，推动企业财务管理创新。实时报销状态跟踪，开启企业财务新时代。实时报销状态跟踪，让财务管理更加简单高效。实时报销状态跟踪，为企业创造更多价值。实时报销状态跟踪，实现财务精细化管理。实时报销状态跟踪，提升企业竞争力的重要手段。实时报销状态跟踪，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。实时报销状态跟踪，助力企业走向成功。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3477.html
