智能会计管理方案：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都促使企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中各有困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员在出差招待后的报销流程中，也因纸质票据的繁琐而耗费大量时间。此外，企业在档案管理方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案作为一款智能会计管理方案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

角色定制：合思档案适配多元需求

合思档案为企业不同角色量身定制了解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更好地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这不仅提高了工作效率，还提升了档案利用效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一智能会计管理方案为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业的档案管理更加高效、便捷。

功能卓越：合思档案打造全面管理体系

合思档案的功能涵盖数据采集、制档、管理、应用等多个方面，为企业提供了全面的档案管理支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。这一系列功能，让合思档案成为一款强大的智能会计管理方案。

核心亮点：合思档案凸显独特优势

合思档案具有合规性、高效性、灵活性和创新性等核心亮点。
合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。
高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，实现自动采集和手动补录相结合，提高采集效率。电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。
灵活性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。支持多种格式的文件采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。支持按照不同核算单位设置不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
创新性方面，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。这些核心亮点，让合思档案在众多智能会计管理方案中脱颖而出。

价值彰显：合思档案推动企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。
降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在一些案例中，企业减少了纸张打印成本、存储空间成本，提高了整理匹配效率，减少了装订匹配耗时和利用耗时。
业财融合方面，合思档案实现了业务与财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，还原业务全貌。
数据价值挖掘方面，合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，如通过统计分析功能进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。
助力数字化转型方面，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，满足国家政策要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

场景多元：合思档案广泛应用

合思档案适用于多种行业和企业类型。
事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，这些单位对档案管理的合规性和安全性要求较高，合思档案可满足其需求，保障档案管理的规范性和可追溯性。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、云海肴等，这类企业业务规模较大，档案数据量多，合思档案可帮助其提高档案管理效率，实现业财一体，提升企业竞争力。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，合思档案可助力其完成试点工作，实现财务档案管理的数字化转型。

案例见证：合思档案成效显著

多个成功案例见证了合思档案的实际应用效果。
年单据量2.6亿的企业案例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
共享中心统建的集团型企业案例，该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业案例，该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的案例，该企业在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独具差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为其重要产品，致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提供灵活的定制化服务，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些差异化优势，让合思档案在智能会计管理方案市场中占据重要地位。

合思档案作为一款智能会计管理方案，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化转型。

未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升合思档案的功能和性能，以适应企业不断变化的需求和市场发展的趋势。随着数字化时代的发展，合思档案有望服务更多的企事业单位，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，为推动行业的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨尝试免费试用合思档案，它将为您带来全新的档案管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。您可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。