在竞争激烈的连锁零售市场，鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。然而，在规模不断扩张的背后，传统的管理模式逐渐显露出弊端。直到引入合思的解决方案，鸣鸣很忙开启了一场意义深远的出差流程再造之旅，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账能力，让零食很忙结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，更为其在市场竞争中赢得了先机。
鸣鸣很忙：传统模式下的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式。随着门店数量的急剧增加，要实现门店标准化落地面临着诸多难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐凸显，严重影响了企业的品牌形象和市场竞争力。
与此同时，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票审核和回收成为了一项繁琐且低效的工作。私车公用管控也十分薄弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行出差流程再造和数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：量身定制的数字化变革
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，为其出差流程再造提供了有力支持。
– 无需报销：开启便捷出差新时代
引入合思无需报销解决方案，包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。员工只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，提高了财务工作效率。在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
– 发票管理：高效精准的发票处理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。同时，避免了发票丢失、重复报销等问题，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
– 精细核算：智能化的差旅成本管控
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过智能化的手段，对私车公用进行了有效的管控，避免了公里数多报、私车公用办私事等情况的发生。同时，自动统计车补台账，方便了企业对差旅成本的管理和控制。
成效显著：出差流程再造带来的变革
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，出差流程再造取得了巨大的成功。
– 提升员工体验：释放时间精力干业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。
– 优化采购流程：降本增效的关键
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明，合思解决方案为鸣鸣很忙的采购流程优化和成本控制做出了重要贡献。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。通过出差流程再造和数字化转型，鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：携手合思共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在数字化转型道路上还有更多的业务场景和需求有待进一步挖掘和优化。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有望与鸣鸣很忙展开更深入的合作，共同探索更多提升效率、降低成本、增加利润的可能性。在未来的合作中，双方将继续围绕出差流程再造等核心业务，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。出差流程再造是企业提升效率、降低成本的重要途径，合思将为您提供全方位的支持和服务。
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