在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作上耗时费力，还容易出错。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、准确的决策。审批流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策解难题
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系统集成：数据同步畅无阻
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够流畅流通，为审批流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：消费结算自动化
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种自动化的流程，大大提高了审批流程优化的效率。 -
系统连接：打破壁垒促协同
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了审批流程优化。
方案实施：步步推进见成效
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系统集成先行
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和连贯性。通过这一步骤，为后续的审批流程优化提供了准确、可靠的数据支持。 -
无需报销落地
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式的落地。合思引导员工在因公消费时使用合思的相关服务，让员工逐渐适应新的消费、审批、结算流程。随着员工的逐渐接受和使用，整个流程的自动化和数字化程度不断提高，审批流程优化效果初显。 -
持续优化提升
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接和数据流通。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，进一步提高业务处理和数据统计效率。通过持续的优化，动力源的审批流程得到了不断的完善和提升。
合作成果：降本增效显实力
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操作体验革新
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。 -
会计成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批流程优化使得财务工作更加高效、精准。 -
全程管控决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为动力源的持续发展提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动动力源的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了财务数字化转型的成功。
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