合思助力企业财务智能化转型

合思助力企业财务智能化转型
在数字化浪潮的席卷下,国内企业正积极向企业财务智能化进阶。业财融合作为这一进程的关键制约点,备受关注。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,当前大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节严重割裂。

企业费用支出管理面临重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的费控管理方式,如手工报销和电子化报销,存在诸多问题,像预算管控缺失、报销流程冗长复杂、体验差等。不同行业在费控管理方面也有各自的痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求严格;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂,涉及人员、费用类型多样,收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。面对这些痛点,合思推出了针对性的解决方案。

合思服务:财务数智化的全方位护航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

核心亮点:技术与模式的双重创新

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务覆盖能力。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这种模式创新可将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

价值呈现:效率成本合规全面提升

合思的产品可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费控管理方面,从L1到L5的升级过程中,企业的报销流程逐渐简化,员工无需垫资、无需管理票据,系统自动完成报销、对账、记账和归档等工作,大大提高了工作效率,减少了人工成本。

通过实现业财一体化,合思的产品可让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的财务管理水平和决策能力。

合思的产品能够满足企业在财税新政下的合规要求,如帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;帮助费用会计对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

典型场景:多行业多规模的适配之选

医药行业的医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,且面临严格的合规要求。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员、费用类型多样。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。

成功案例:实践见证实力

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些解决方案,该公司提高了费用管理的合规性和效率,降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司此前的费控报销系统存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这些措施提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现企业财务智能化转型,提高财务管理效率和效益。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务;采用无需报销的模式创新,降低企业决策成本与IT建设风险;具有强大的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务和支持。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业在企业财务智能化转型和费控管理方面的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业对企业财务智能化和费控管理的需求不断增加,合思将持续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

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captaincaptain
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