在企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统林立、数据孤岛的问题日益凸显。就像动力源,自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。同时,预算管控也成为了一大难题,汉威科技就遭遇了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题,极大地影响了企业的运营效率和管理决策。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员还得手工录入报销数据,繁琐的流程让人苦不堪言。企业业务的发展还带来了报销模式复杂、组织架构繁复等问题,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。动力源的业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,总部与分公司的出差申请方式也各不相同。而且,在财务数字化转型的初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,未能实现精细化管理降本增效,即便实现了部分操作流程的线上化,效果也与预期相差甚远。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了强大的合规性保障,成为企业财务数字化转型的有力助推器。
核心功能:数字引擎驱动财务变革
合思的财务数字化解决方案犹如一个强大的数字引擎,具备多个核心功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步,实现了多系统的集成。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,能够实时归集和统计订单支出成本,让数据不再成为一个个孤立的“信息孤岛”,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,同时也为合规性保障奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验显著提升,报销流程变得更加便捷、高效,也大大降低了报销过程中的合规风险,实现了合规性保障。
合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,避免了预算超支的情况,确保了企业资金的合理使用,进一步加强了合规性保障。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业应用后,有效杜绝了假票、错票、重票情况,保证了企业财务数据的真实性和准确性,为合规性保障提供了有力支持。
核心亮点:创新模式铸就卓越优势
合思产品拥有众多核心亮点,这些亮点不仅体现了其创新能力,也为企业带来了独特的价值,同时进一步强化了合规性保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接后,实现了多系统的无缝集成,企业内部的数据流转更加顺畅,信息共享更加及时,为企业的财务管理提供了更高效的支持,也在数据交互层面保障了合规性。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过产品的不断升级和优化,满足企业日益增长的财务数字化需求;另一方面,通过与合作伙伴的紧密合作,为企业提供更加全面、专业的服务。合思与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理水平,也增强了企业应对市场变化的能力,在服务和产品层面为合规性保障提供了双重支撑。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化定制解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的财务管理效率,同时也确保了企业在特定业务场景下的合规性保障。
合思费控系统具有强大的开放性和灵活性,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业应用后,业务数据跨系统同步应用效果显著,为企业的财务管理带来了极大的便利,也在数据交互和流程管理方面保障了合规性。
企业价值:多维提升彰显卓越成效
合思产品为企业带来了多维度的价值,这些价值不仅体现在效率提升、成本降低等方面,也在合规性保障上发挥了重要作用。
合思产品能够显著提升企业的运营效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的运营能够让企业更加迅速地响应市场变化,提高企业的竞争力,同时也减少了因流程繁琐而可能导致的合规风险,实现了合规性保障。
合思产品帮助企业降低成本。通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝发票不合规现象等,减少了企业的不必要支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更有效利用,也在财务管理层面保障了企业的合规性。
合思产品加强了企业的管控能力,实现了对费用的全流程闭环管理。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。严格的管控能够确保企业的每一笔费用都符合规定,避免了违规行为的发生,为合规性保障提供了有力的手段。
合思产品促进了企业业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。业财融合能够让企业的决策更加科学、合理,同时也在数据整合和决策层面保障了企业的合规性。
典型场景:精准适配满足多样需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,这些场景能够精准适配企业的多样需求,同时在各个场景中都提供了合规性保障。
在差旅费报销场景中,合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在该场景下应用效果显著,员工报销体验大幅提升,也避免了报销过程中的违规行为,保障了合规性。
对公付款场景方面,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业应用后,对公付款管理更加高效、规范,确保了企业在对公付款环节的合规性。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能有效控制费用支出,确保预算执行,保障了企业预算管理的合规性。
系统集成场景下,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步;中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,打破数据孤岛,提升协同效率,也在数据集成和交互方面保障了合规性。
成功案例:实践验证彰显强大实力
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和在合规性保障方面的重要作用。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合企业业态和组织变化,深化合作。合思产品为动力源带来了高效的财务管理,同时也保障了企业在财务流程中的合规性。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。其信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。汉威科技在合思产品的帮助下,实现了财务合规管理的提升。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。派克新材通过合思产品,在提高效率的同时,也加强了合规性保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。其对合思产品的应用成效给予充分肯定。亿嘉和在合思产品的支持下,实现了全面的财务合规管理。
市场定位:专精服务打造差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,这些优势使其在为企业提供服务的同时,能够更好地保障企业的合规性。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。为动力源、汉威科技、派克新材等众多企业提供了全方位的财务数字化解决方案,在专业领域为企业提供了合规性保障。
合思服务于大量专精特新企业,这些企业在发展过程中对财务数字化有较高需求,合思能够满足其个性化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等企业均为专精特新企业,与合思合作后取得了显著成效,合思在服务专精特新企业方面提供了针对性的合规性保障。
合思提供一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全面、便捷的财务管理解决方案。动力源、汉威科技等企业应用合思的多个产品模块后,实现了财务数字化的全面升级,在一站式服务中保障了企业的合规性。
合思具有强大的技术实力和创新能力,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够不断满足企业日益增长的财务数字化需求。合思通过与众多系统的集成和创新的产品功能,为企业提供了高效、智能的财务管理体验,在技术和创新层面保障了企业的合规性。
在数字化时代,企业对财务数字化的需求将不断增长。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业提供了强大的合规性保障。未来,合思将持续创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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