合思档案解决方案：开启企业财务智能化新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，企业财务智能化已成为众多企业追求的目标。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务智能化提供了有力支持。

一站式档案管理方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（包括发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，还能智能检测财务档案证据链完整性。合思档案的这些方案，为企业财务智能化提供了全面且高效的档案管理支持。

多元强大的产品功能

• 多源采集灵活高效
  合思档案的多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，为企业财务智能化的数据收集提供了有力保障。
• 智能制档精准便捷
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能。字段映射使查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更方便、分析更直接，进一步推动了企业财务智能化的进程。
• 档案管理精细规范
  在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业财务智能化过程中档案管理的规范性和安全性。
• 档案应用深度融合
  档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业财务智能化的应用提供了丰富的场景支持。

突出的核心亮点优势

• 合规性强保障安全
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务智能化提供了合规保障。
• 高效处理提升效能
  高效性体现在智能采集、自动归档和海量数据处理上。智能采集可多渠道、多系统、多类型采集会计资料，自动归档减少人工介入，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，大大提升了企业财务智能化的处理效率。
• 灵活配置满足需求
  灵活性表现为可扩展的档案目录、自定义的配置选项和灵活的业务规则。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持自定义数据采集方案、档案关联规则配置等，满足企业多样化的财务智能化需求。
• 数据挖掘创造价值
  合思档案能够让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查，为企业提供全面的业务信息，支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭等应用，助力企业决策数智化，充分挖掘了企业财务智能化的数据价值。

为不同角色带来价值

• 助力高管决策升级
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，可节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业财务智能化在决策层面的应用。
• 解放财务人员精力
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务人员能更好地参与到企业财务智能化的工作中。
• 优化外部审计流程
  对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为企业财务智能化的外部监督提供了便利。

丰富的典型使用场景

• 日常档案管理无忧
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案的全流程管理，包括档案采集、制档、管理和利用等环节。例如，智能采集各类会计资料，自动匹配组装档案，实现档案的电子化存储和管理。通过多维检索和一站式预览，方便企业内部人员查询和使用档案，提升了企业日常财务智能化管理的水平。
• 审计工作高效精准
  在审计工作中，外部审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业财务智能化过程中的审计质量。
• 集团企业标准统一
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，推动集团企业财务智能化的标准化建设。
• 多系统互联整合
  在多系统数据互联的企业中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，提高档案管理的效率和质量，促进企业财务智能化的数据整合。

成功案例彰显实力

• 企业A降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，充分体现了合思档案在企业财务智能化中的应用价值。
• 集团企业B规范管理
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策的成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团企业的财务智能化管理提供了成功范例。
• 企业C提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的财务智能化水平。
• 民办教育集团D简化流程
  某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了民办教育集团的财务智能化进程。

领先的市场定位优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，它自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，在企业财务智能化领域占据领先地位。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率和决策水平。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，在推动企业实现全面数字化的过程中发挥重要作用。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平，实现业财融合，在市场竞争中占据优势。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验企业财务智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务智能化之旅。