在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是对于那些处于行业前沿的创新型企业来说，如何实现财务数字化转型，成为了提升核心竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，为众多企业树立了典范。
赛傲生物：业务背景下的痛点困境
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业快速发展的背后，其财务管理却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式也存在诸多问题，审核流程不规范、人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。自动识别发票功能的缺失，更是让财务工作雪上加霜，发票处理效率低下，错误率较高。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为赛傲生物量身定制了一套行之有效的方案。
项目管理全程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。就像给项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用安装了一个“智能监控器”，实时掌握费用的使用情况，避免超支现象的发生。自动识别发票功能在费用执行过程中发挥了重要作用，能够快速准确地识别发票信息，提高费用报销的效率和准确性。
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构和效益情况，为项目决策提供有力支持。
方案实施：高效推进的坚实步伐
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思依据项目管理思路，逐步建立项目台账，关联各项关键信息，并在日常费用申请中实现自动管控和进度跟踪。仅仅用了3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，这种高效的实施速度令人惊叹。
在实施过程中，合思的专业团队与赛傲生物紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，为赛傲生物的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。自动识别发票功能在系统上线后，迅速得到了员工的认可，大大提高了发票处理的效率。
成果展现：显著效益的华丽蜕变
经过合思财务数字化解决方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。自动识别发票功能让员工报销更加便捷，只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，减少了手工录入的繁琐和错误。
费用管理精细升级
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。自动识别发票功能在费用分类和管理中起到了重要作用，能够根据发票信息自动分类，提高了费用管理的准确性和效率。
采购流程全面重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。自动识别发票功能在采购流程中，能够快速验证发票的真实性和合规性，降低了财务风险。
赛傲评价：高度认可的诚挚心声
赛傲生物对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。自动识别发票功能更是得到了赛傲生物的一致好评，为企业的财务工作带来了极大的便利。
行动号召：共赴财务数字化转型之旅
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动识别发票等功能带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
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