云存储会计档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加速。从收票环节来看，自2016年至2023年，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，推动了电子会计凭证全流程的标准化和无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、存储空间占用大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，需要手动逐一匹配核对确认，工作繁琐低效。业务人员在出差招待后的报销过程中，也面临着纸质票据流程繁琐的困扰。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

幸运的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理更需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，而云存储会计档案正是应对这一挑战的理想选择。

合思档案：定制化解决方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，云存储会计档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，云存储会计档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，云存储会计档案实现了审计不进档案室的目标，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位助力档案管理

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。云存储会计档案通过多源采集功能，确保企业能够全面、准确地获取各类档案数据。

• 智能制档：高效整合数据
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配和组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射让查询更加便捷。云存储会计档案的智能制档功能，为企业提供了高效、准确的数据整合解决方案。

• 档案管理：精细权限控制
  档案管理功能具备强大的权限管理能力，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围可自定义。此外，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。云存储会计档案通过精细的权限控制和灵活的目录管理，保障了企业档案数据的安全性和可管理性。

• 档案应用：便捷查询利用
  档案应用功能支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查。此外，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程的线上化管控。云存储会计档案的档案应用功能，让企业能够便捷地查询和利用档案数据。

合思档案核心亮点：数据处理与合规性优势尽显

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。同时，它还支撑各类归档格式的转化和秒级预览版式文件等功能。云存储会计档案通过大数据解决方案，为企业提供了高效的数据处理能力。

• 双模式检测方案：保障数据合规安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。云存储会计档案通过双模式检测方案，为企业的数据合规安全提供了有力保障。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。云存储会计档案的档案扩展解决方案，让企业能够根据自身需求灵活拓展档案管理范围。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。云存储会计档案通过数电票解决方案，为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。

合思档案价值体现：降本增效与管理提升

云存储会计档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。云存储会计档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

通过云存储会计档案，企业能够实现效益最大化。它帮助企业实现资源重组，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，如广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案典型使用场景：多领域广泛应用

• 企业档案全流程管理
  在企业档案管理中，云存储会计档案涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒等操作。

• 实物档案创新管理
  对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

• 外部审计高效协作
  在外部审计场景中，审计人员可通过云存储会计档案实现审计不进档案室，进行档案外审在线化、可溯源，利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 企业内部多元应用
  企业内部不同人员也能从云存储会计档案中获得便利。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先独具特色

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。云存储会计档案自主研发的“无需报销”解决方案和领先的单套制电子会计档案管理平台，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，体现了其产品的安全性和可靠性。

云存储会计档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着国家政策对电子会计档案管理的支持和推动，合思档案将不断迭代升级，更好地满足企业在数字化转型过程中的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，证明了其产品的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理数字化新时代。如果您想进一步了解云存储会计档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。合思在北京、上海等多地设有服务地点，您可拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。