连锁零售业出差流程再造:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业出差流程再造:合思财务数智化解决方案破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到,现金流和成本控制至关重要,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展要求的必然选择。

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业带来了出差流程再造的财务数智化解决方案。

全流程护航:连锁零售财务数智化全景方案

合思以其专业的视角深入下钻连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,为企业挖出净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的目标清晰明确,就是通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案旨在帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有效。

核心功能揭秘:业财融合的出差流程再造利器

  1. 业财数据高效采集,掌控业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理的各个环节数据都能精准采集。在零售营销领域,实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据也能全面覆盖。这种全面的数据采集,为企业出差流程再造提供了坚实的数据基础,让企业在出差安排、资源调配等方面更具针对性。
  2. 数据赋能决策,挖掘企业净利润
    合思通过强大的数据分析能力,赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析结果。并且通过BI呈现,将财务数字化成果以具备业务语言的系统工具呈现出来,让各层管理者能直观、可量化地了解业务现状,及时做出更科学的决策。例如在出差预算的制定和控制上,通过对各项数据的分析,能够合理安排出差费用,提高出差的效益。
  3. 业财流程贯通,解决管理难题
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在出差流程中,能够实现从出差申请、费用报销到财务核算的全流程贯通,提高工作效率,减少人为错误。

实际案例见证:出差流程再造的显著成效

  1. 鸣鸣很忙:释放员工精力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功实现了出差流程再造。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多时间精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业在出差资源的利用上更加合理,效益显著提升。
  2. COMMUNE幻师:提升付款效率,节省人工成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了出差流程的优化。在日常报销场景下,能够做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在出差管理方面,能够根据实时数据合理安排出差人员和行程,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  3. 烤匠:聚焦门店运营,提升报销速度
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。出差流程得到优化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在出差安排上,也能根据门店的运营情况进行合理规划,提高出差的针对性和效益。
  4. 可孚医疗:提升财务人效,加快报表产出
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在出差流程管理中,能够根据业务数据合理安排出差人员和费用。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的复杂情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数智化是连锁零售业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题,合思的解决方案全流程覆盖,能助力企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。

连锁零售企业如果想了解更多关于出差流程再造的合思解决方案详情,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启连锁零售业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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