合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。2023年企业商务消费价格一路飙升，自年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。前7个月环比上涨超过50%，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力巨大。

出行数据分析能够帮助企业更好地了解商务出行的情况，发现潜在的问题和优化空间。然而，面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和创新的技术，为企业带来了希望。

合思智慧方案 精准直击痛点

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。而且，合思的解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而制定的，具有很强的针对性和实用性。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。出行数据分析在这个过程中也能发挥重要作用，通过对出行数据的分析，合思可以为企业制定更精准的解决方案。

核心功能亮点 赋能企业管理

• 预算管控 精细规划
  2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地规划资金使用，避免不必要的开支。出行数据分析可以为预算管控提供数据支持，让企业了解出行费用的分布情况，从而合理调整预算。

• 标准自控 严格把关
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够确保企业的差旅消费符合规定，避免超标情况的发生。出行数据分析可以帮助企业评估消费标准的合理性，根据实际出行情况进行调整。

• 合力省功 激励双赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本。出行数据分析可以挖掘更多的节省空间，让“合力省”功能发挥更大的作用。

• 流程自动 高效运转
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误。出行数据分析可以优化流程自动化的规则，使其更加符合企业的实际出行情况。

应用方案收益 助力企业发展

• 降本增效 优化成本
  企业通过提前预定、同性同住等消费策略降低成本，同时通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。出行数据分析可以帮助企业发现更多的降本机会，优化出行成本结构。

• 提升效率 加速运转
  企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。出行数据分析可以为提升效率提供数据依据，优化支付和核算流程。

• 合规管控 降低风险
  合思平台能对发票合规风险进行管控，减少企业在发票层面的合规性风险，同时在超标管控方面也能发挥作用，降低企业成本控制风险。出行数据分析可以及时发现合规问题，为企业提供预警，保障企业的合规运营。

• 数据洞察 精准决策
  企业可以通过合思BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。关注“费用分析”“差旅分析”等核心分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素。出行数据分析是数据洞察的重要组成部分，能够为企业的决策提供有力支持。

典型应用场景 满足多样需求

• 员工出差场景 便捷无忧
  企业员工出差时，可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了长期出差借款、报销的问题。出行数据分析可以为员工提供更合理的出行建议，提高出差的效率和舒适度。

• 财务对账场景 省时省力
  财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。出行数据分析可以帮助财务人员更好地理解出行费用的构成，提高对账的准确性。

• 差旅标准管理场景 优化成本
  通过合思的数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。出行数据分析是差旅标准管理的关键，能够为企业提供科学的决策依据。

• 连锁经营差旅场景 资源丰富
  在企业连锁经营模式下，如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等，合思商城能提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。出行数据分析可以帮助企业合理安排出行计划，提高资源利用效率。

客户成功案例 见证卓越成效

• 上市公司突破 效率大幅提升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。出行数据分析在这个案例中也发挥了重要作用，帮助企业优化出行安排，降低费用。

• 连锁企业转型 满意度显著提高
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。出行数据分析为连锁企业的差旅管理提供了精准的决策支持，提高了整体运营效率。

• 费用节省案例 成本有效降低
  某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务人员不再受员工抱怨差标过低的困扰。出行数据分析帮助企业发现了更多的节省空间，实现了成本的有效控制。

• 自动化流程实践 效率与满意度双升
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出行数据分析为自动化流程的优化提供了数据支持，提高了流程的效率和准确性。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正能满足企业这些需求。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。立即免费试用，让合思助力您的企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。