合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，采用纸质一套、电子一套的方式，潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求，而且电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不驶入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。因此，解决电子凭证数字化转型问题，实现资源配置优化，已成为企业亟待解决的关键问题。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，推出了一系列卓越的解决方案，助力企业实现资源配置优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现资源配置优化。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业顺利实现财务数字化转型，达成资源配置优化的目标。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步助力企业实现资源配置优化。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

合思的产品功能丰富多样，能够全方位满足企业财务管理的需求，为企业实现资源配置优化提供有力支持。
– 便捷差旅管理
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高差旅管理效率，促进资源配置优化。
– 智能发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升发票处理效率，助力资源配置优化。
– 高效报销流程
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，简化报销流程，实现资源配置优化。
– 精准数据分析
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业决策提供精准数据支持，实现资源配置优化。

合思产品核心亮点：彰显卓越竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业实现资源配置优化提供了独特的价值。
– 无需报销，高效便捷
合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大降低了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率，有力地推动了资源配置优化。
– 开放生态，业财融合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有助于企业实现业财融合，促进资源配置优化。
– 智能档案，高效管理
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理效率和质量，助力资源配置优化。
– 安全可靠，国际适应
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的安全性和国际化适应性，为企业实现资源配置优化提供了可靠保障。

合思产品价值体现：助力企业全面发展

合思产品在多个方面体现出显著的价值，能够帮助企业实现降本增效、数字化和绿色化协同转型、精细化管理和科学决策，以及提高财务管理的合规性，从而实现资源配置优化。
– 降本增效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效实现了资源配置优化。
– 协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思产品，可将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现资源配置优化。
– 精细决策
管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，助力企业实现精细化管理和科学决策，达成资源配置优化。
– 合规保障
合思产品的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，提高了企业财务管理的合规性，促进资源配置优化。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，能够满足企业不同方面的需求，实现资源配置优化。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员通过系统进行自动记账、归档等操作，提高了差旅管理效率和合规性，实现了资源配置优化。
– 费用报销场景
在企业的费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件并进行归档，简化了报销流程，降低了人工成本，达成资源配置优化。
– 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的异构系统，将各类电子和实物档案进行应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，方便企业进行档案的查询、借阅和管理，提升了档案管理效率，促进资源配置优化。
– 业财融合场景
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，推动企业实现业财融合，实现资源配置优化。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品的卓越性能和价值，实现了资源配置优化。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，达成资源配置优化。
– 某公司
该公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现资源配置优化。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，推动资源配置优化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现资源配置优化。

合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现资源配置优化。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享，这是其区别于其他同类产品的重要优势之一，有助于企业实现资源配置优化。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争力，能够更好地满足企业实现资源配置优化的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，满足企业多样化的业务需求，进一步推动企业实现资源配置优化。

总结与展望：携手合思，共创美好未来

合思产品在解决企业电子凭证数字化转型问题、推动企业财务数字化和绿色化协同发展方面具有重要价值。通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，实现资源配置优化。

合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理方案，能够优化企业的业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业实现业财融合和精细化管理，助力企业实现资源配置优化。

合思产品有助于企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数字化时代保持竞争力，实现资源配置优化。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动整个行业的数字化转型，促进资源配置优化。

合思将持续加强技术创新驱动，不断提升产品的性能和功能，如利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议，提高企业的决策效率和科学性，助力企业实现资源配置优化。

合思将积极履行社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动行业的可持续发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，实现资源配置优化。

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