在高端制造领域，有一家专精特新的上市企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大、业务多元。然而，其在差旅管理方面却面临着诸多棘手问题。差旅报销合规性在这种复杂的管理环境下，成为了企业亟待解决的重要课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业带来了新的曙光，助力企业挖出更多净利润。
业务困局：差旅管理痛点丛生
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员工报销之殇
员工的报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事务。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的资金压力和操作成本。漫长的报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。差旅报销合规性在这样繁琐的流程中也难以得到有效保障，员工可能因为流程复杂而出现操作失误，导致报销不符合规定。 -
财务低效之痛
财务人员被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。差旅报销合规性的审核工作在这种低效的情况下也难以做到精准细致，容易出现漏洞。 -
管理决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下却缺乏有效的管控手段，管理决策缺乏数据基础。差旅报销合规性的情况也无法及时准确地反馈给管理层，使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。
合思良方：精准解决差旅难题
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员工无忧出行：移动端与商城的完美结合
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城更是为员工带来了免垫资开票的便利，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，差旅报销合规性也能在规范的操作流程中得到更好的保障。员工只需在移动端按照规定流程申请和消费，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业规定。 -
财务解放：自动化对账入账
财务人员从此告别繁琐的手工操作。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。差旅报销合规性的审核也更加高效准确，系统会自动对报销内容进行合规性校验，确保每一笔费用都合理合规。 -
管理升级：数据洞察与标准优化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业能够优化差旅标准、节省成本。差旅报销合规性也能在数据的监测下得到进一步提升，企业可以根据数据分析结果制定更加科学合理的报销政策，规范员工的报销行为。
破茧之路：解决方案实施历程
该企业在差旅管理方面经历了多个阶段。起初，财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下且容易出错。随后使用的原有 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，差旅报销合规性也难以保障。OA + 自研费控系统虽然在审批方面有一定作用，但仅服务于审批环节，无法实现全面的差旅管理。最终，企业选择与合思签约。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为差旅报销合规性提供了坚实的技术保障。系统会在每一个环节对报销信息进行严格的合规性检查，确保每一笔费用都真实、合理、合规。
成效显著：企业焕发出新活力
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员工效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。漫长的报销流程成为过去式，员工能够更加专注于工作。差旅报销合规性得到了有效保障，员工按照规范流程操作，报销错误率大幅降低。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅报销合规性的审核更加精准高效，财务风险得到有效控制。
企业心声：合作共赢的美好体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。差旅报销合规性在双方的共同努力下得到了极大的提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，渴望提升差旅报销合规性，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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