在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，业务覆盖面广。而合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的核心成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一系列惊人的转变，充分彰显了管理差旅费用的数据驱动的强大力量。
动力源的困境与破局之需
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数字化转型之路的坎坷羁绊
2011 年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以逾越的高墙，与预期的数字化目标差距较大。到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中摸索前行，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据割裂与管理难题
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，就像在黑暗中航行的船只，缺乏明确的方向指引。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个能够整合系统、打通数据、优化流程的解决方案，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传输和共享，为企业的决策提供了及时、有效的支持。
合思方案带来的显著成效
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效率提升：时间就是成本
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有价值的服务。 -
体验优化：员工满意度飙升
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷。这种贴心的设计，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务减负：聚焦核心价值
财务工作也得到了有效的减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力放在财务战略规划、预算管理、成本控制等核心工作上，为企业的发展提供更专业的财务支持。 -
决策精准：掌控企业动态
管理决策更加精准。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的运营状况，做出明智的决策。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的好评，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展。在管理差旅费用的数据驱动下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，不断提升企业的竞争力和管理水平。
管理差旅费用的数据驱动，不仅为北京动力源科技股份有限公司带来了巨大的变革，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功的范例。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验管理差旅费用的数据驱动带来的强大力量。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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