在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，还需要大量的存储空间，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁琐，长此以往，工作热情难免降低。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的文档电子化解决方案。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。通过与企业紧密合作，合思档案希望能够碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，是合思档案的重要使命。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业能够更好地利用档案数据，提升管理效率和决策水平。
在产品研发和服务过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点：便捷高效，创新驱动
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。便捷调阅是其一大特色，用户无需打印档案，打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。同时，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
实现100%自动归档是合思档案的又一优势。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，大大提高了工作效率。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。
此外，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准适配，助力不同角色
合思档案的目标用户广泛，适用于不同角色在不同场景下的使用。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通，能够及时补充审计资料。
成功案例：实力见证，客户认可
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，保障合规性，让数据发挥价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和成功的实践经验，无疑是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务点，为企业提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式。如果您想体验合思档案带来的文档电子化解决方案，欢迎咨询合作，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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