在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座隐藏的“迷宫”，诸多困境让企业深陷其中。
财务归档工作就像是一场耗时费力的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都像是拼图中的一块，稍有不慎就会出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦关键档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
纸质档案管理则像是一座沉重的“大山”，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来危机。
档案查找更是一场“漫长的旅程”。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
更为严重的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，存在合规性隐患，就像一颗隐藏在企业内部的“毒瘤”，随时可能爆发。因此，解决财务档案管理问题迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，就像一位专业的财务管家，为企业精打细算。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务档案管理领域掀起了一场革命。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，就像一座桥梁，连接了企业财务的各个环节。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的受欢迎程度。
合思档案积极响应国家政策，有着丰富的试点经验。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它就像一位与时俱进的开拓者，不断探索和创新。
核心功能：解锁电子档案共享新体验
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智能采集：信息获取的智慧之钥
合思档案拥有强大的智能采集功能，就像一位聪明的小助手，能够利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联自主采集。它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，让信息的获取更加高效、准确。 -
预归档服务：档案整理的智能管家
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像一位专业的档案整理师，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它让档案的整理工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。 -
基础管理：精细管控的安全防线
在基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一位严谨的安全卫士，为企业的电子档案共享提供了坚实的安全保障。 -
档案利用：便捷高效的信息宝库
合思档案在档案利用上表现出色，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一座便捷的信息宝库，让企业能够随时随地获取所需的档案信息，实现电子档案共享的便捷性。
使用收益：企业财务的降本增效利器
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自动化归档：告别繁琐重复
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。就像一位勤劳的小蜜蜂，默默地为企业节省时间和精力。 -
显著降低成本：真金白银的实惠
使用合思档案能显著降低企业成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像给企业送来了一份实实在在的大礼，让企业的钱包更加充实。 -
提升工作效率：飞速前进的动力
多个企业案例表明，合思档案能够大幅提升工作效率。档案整理匹配效率提升显著，有的高达90%，报销效率也大幅提高，有的提升300%。它就像一台高效的发动机，为企业的发展提供了强大的动力。 -
确保合规性：合法经营的保障
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。它就像一位专业的法律顾问，为企业的合法经营保驾护航。
典型应用场景：多领域的电子档案共享典范
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财务报销场景：无纸报销的便捷之旅
在财务报销场景中，合思档案让员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂和繁琐。无纸化为业务发展带来了便捷，就像一场轻松的旅行，让报销不再费神。 -
审计场景：高效合规的审计助手
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案可提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它就像一位得力的审计助手，让审计工作变得更加轻松。 -
档案查阅场景：多维检索的信息桥梁
合思档案在档案查阅场景中表现出色，其多维检索能力可满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，能实现跨系统调阅、在线借阅等，打破了不同系统间的数据壁垒，就像一座连接信息的桥梁，让档案查阅变得更加便捷。 -
业财融合场景：精细运营的财务纽带
合思档案可提高总部与门店业财融合效率，如有的企业业财融合达成80%，成功落地精细化运营的财务中台。它就像一条纽带，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了电子档案共享在业财融合中的重要作用。
客户成功案例：电子档案共享的实力见证
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好想你：成本降低的成功典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大实力。 -
COMMUNE幻师：绿色办公的引领者
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它不仅实现了成本的降低，还为绿色办公做出了贡献。 -
云海肴：全面无纸化的先驱者
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。它成为了企业全面无纸化管理的先驱者。 -
金牌橱柜：高效合规的标杆企业
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。它成为了企业高效合规管理的标杆。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已通过合思档案实现财务数智化转型，取得了显著效益。您的企业也可以抓住机遇，选择合思档案开启财务新征程。
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