在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在水面下的礁石，看似占总支出的比重不大，却时刻影响着企业的航行。长期以来，费用支出管理未受到足够的重视，但实际上，它存在于每一个企业，与企业中的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，就像沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，做出的预算决策如同“拍脑袋”一般缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。消费后，员工还要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞。
到了费控管理L2阶段，依然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。财务只有在事后才能得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依赖手工事后报表。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能：开启业财融合新时代
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其中业财融合是其一大特色。合思从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控。在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。在战略端，进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理，为企业的长远发展提供有力支持。
合思的费控管理能力有分级，包括L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
此外，合思还能实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以进行自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高财务报表生成的效率和准确性。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
用户收益：降本增效合规低碳
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效。通过合思的费控管理平台，减少了人工报销流程的高投入，提高了报销效率，降低了运营成本。利用数据驱动进行精细化管理，优化资源配置，提升了企业效益。在财务报表生成方面，自动化的流程和准确的数据处理，使得财务报表能够更快速、更准确地生成，为企业的决策提供有力支持。
其次是实现合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的解决方案能够满足税务会计和费用会计在新政策下的合规要求，避免虚开发票、重复报销等问题。这对于企业的稳定发展至关重要。
最后是实现低碳运营。合思的解决方案加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景：精准适配多行业需求
合思的解决方案适用于多个典型场景。在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，同时也能提高财务报表生成的质量和效率。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思能够满足软件行业在不同阶段的费用管控诉求，确保财务报表生成能够准确反映项目的费用情况。
在连锁经营行业，主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高财务报表生成的及时性和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的费用管理更加规范，财务报表生成也更加准确。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这大大提高了该公司的财务报表生成效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌的财务报表生成更加及时和准确。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能帮助企业实现财务数字化转型，值得企业信赖。如果你也想解决企业的费用管理难题，提升财务报表生成的效率和质量，不妨来免费试用合思的解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
