合思助力企业合规发票处理流程数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。比如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来审计和税务风险。

同时，多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了企业在合规发票处理流程方面的困境，急需找到有效的解决方案。

合思：智能财务收支管理系统的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思使命：推动企业财务数字化转型愿景

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，愿景是推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思积极推动这一趋势，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思致力于让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思功能模块：全方位覆盖合规发票处理流程

• 差旅申请：高效开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，同时也确保了差旅申请信息的准确性和完整性，为后续的合规发票处理流程奠定了良好的基础。
• 商旅线上订购：便捷安排商务出行
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再通过多个平台进行操作，不仅节省了时间，还能保证预订信息与差旅申请的一致性，便于后续的发票采集和报销处理，使合规发票处理流程更加顺畅。
• 发票采集：精准录入发票信息
  合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在合规发票处理流程中，发票信息的准确录入至关重要。合思的这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性，避免了因人工输入错误而导致的财务风险，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
• 档案归档：妥善保存财务资料
  所有相关文档资料都会被合思妥善保存，便于日后查询和分析。在合规发票处理流程中，档案归档是最后一个重要环节。合思的档案归档功能确保了企业财务档案的完整性和安全性，为企业的审计和税务检查提供了有力的支持。

合思功能亮点：创新引领合规发票处理新潮流

• 数电票应用：紧跟数字化转型趋势
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思助力企业适应数电票趋势，为企业的合规发票处理流程带来了新的机遇。通过合思的平台，企业可以更加便捷地处理数电票，提高发票处理的效率和准确性。
• 无需报销分级：实现全链路智能化
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在合规发票处理流程中，无需报销分级功能可以大大简化报销流程，减少人工干预，提高工作效率，同时也降低了财务风险。
• 开放生态构建：优化经济业务流程
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在合规发票处理流程中，开放的生态系统可以实现数据的共享和协同工作，提高企业的财务管理水平。
• AI辅助决策：提供数据驱动洞察
  合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在合规发票处理流程中，AI辅助决策功能可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，提高企业的决策效率和准确性。

合思优势：卓越性能远超同行

• 功能全面：一站式解决财务难题
  合思功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节，提供一站式财务数智化服务。在合规发票处理流程中，合思的全面功能可以满足企业不同阶段的需求，避免了企业因使用多个系统而导致的数据不一致和流程繁琐的问题。
• 集成能力强：无缝对接多系统
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在合规发票处理流程中，集成能力强可以使企业的财务系统与其他业务系统实现数据的实时交互，提高企业的运营效率。
• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在合规发票处理流程中，不同企业可能有不同的需求和流程，合思的定制化服务可以确保企业的合规发票处理流程更加贴合企业的实际情况，提高企业的财务管理水平。
• 专业服务保障：全方位呵护企业发展
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在合规发票处理流程中，专业的服务团队可以及时为企业解决遇到的问题，确保企业的财务系统正常运行。

合思目标用户：中小企业的财务好帮手

合思是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，可应用于中小企业的日常财务管理、差旅费用管理、会计档案管理等场景。
– 差旅管理场景：提高差旅效率
在中小企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在合规发票处理流程中，这一功能可以减少员工的工作量，提高差旅费用的报销效率，同时也确保了发票的合规性。
– 会计档案管理场景：解决档案管理难题
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理难题。在合规发票处理流程中，会计档案管理是重要的一环，合思的这一功能可以确保企业的会计档案完整、准确、合规。
– 复杂业务场景：打通多系统数据
对于业务流程复杂、数据分散的中小企业，合思可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在合规发票处理流程中，这一功能可以确保企业的财务数据准确无误，为企业的合规经营提供有力保障。

合思成功案例：实力见证品牌价值

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案数字化管理。这一案例充分证明了合思在合规发票处理流程中的有效性和实用性。
• 某企业：提高业财协同效率
  某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在合规发票处理流程中，合思的解决方案可以大大提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。
• 数字阅读品牌：实现多方面成效
  某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这表明合思在不同行业的合规发票处理流程中都能发挥重要作用。
• 教育服务品牌：成为标杆试点
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例进一步证明了合思在合规发票处理流程中的专业性和可靠性。

在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在合规发票处理流程中的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有众多成功案例，能为不同行业的中小企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的服务团队和丰富的培训资源，让企业无后顾之忧。立即免费试用合思，体验合规发票处理流程的全新变革！