在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出却存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心便是费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
合思:开启财务数智化解决方案之门
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,为企业解决费用管理难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,能够帮助企业在复杂的财务环境中,实现高效的费用管理,提升发票管理效率提升。
合思产品功能:构建全面财务中台
合思的财务中台,是企业核心能力沉淀的重要工具,能够促使服务产品化。其功能丰富多样,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,避免不必要的费用支出,从而提升发票管理效率提升。
费用报销功能则包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。合思能够帮助企业实现费用报销的自动化和智能化,减少人工操作的繁琐,提高报销效率,同时也能加强对发票的管理,确保发票的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等。通过对采购流程的全面管理,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率,进而提升发票管理效率提升。
合思的费控管理平台功能强大,能够覆盖企业费控管理的各个层级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够适应不同企业的数字化水平和管理需求。无论是数字化程度较低的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能在合思的费控管理平台上找到适合自己的解决方案,实现发票管理效率提升。
合思产品核心亮点:无需报销与广泛连接
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。这一理念的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”的时代,合思能够为企业提供这样先进的体验,让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而提升发票管理效率提升。
此外,合思基于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商进行对接。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。合思的这一优势,使得企业能够在一个平台上实现与多个系统和供应商的互联互通,提高了信息传递的效率,减少了数据的重复录入,进一步提升了发票管理效率提升。
合思产品价值:降本增效与合规经营
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思通过数据赋能、协同、智能化等手段,帮助企业实现业财融合,提升了财务管理水平和决策支持能力。在费用管理方面,合思能够帮助企业优化费用报销流程,减少不必要的费用支出,降低企业的运营成本。同时,合思的合规管理功能能够确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部制度的要求,避免了合规风险,提升了企业的合规经营水平,进而实现发票管理效率提升。
合思典型使用场景:多行业精准适配
医药行业
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品和服务能够为医药企业提供全面的解决方案,帮助企业实现费用管理的规范化和智能化,提升发票管理效率提升。
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段,企业有不同的费用管控诉求。合思能够根据软件企业的特点,为其定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,帮助企业提高审批效率,降低运维成本,提升发票管理效率提升。
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思为连锁经营企业提供了多种对公付款场景的解决方案,如合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,从而提升发票管理效率提升。
合思成功案例:见证实际应用效果
中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的产品和服务,该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化,提升了发票管理效率提升。
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司在使用合思的产品后,提高了财务管理效率,提升了发票管理效率提升。
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的费用管理得到了有效优化,发票管理效率提升也得到了显著提升。
合思市场定位与差异化优势:专精特新与全面服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更本地化的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中,能够得到及时的支持和帮助,提升发票管理效率提升。
合思:助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务可助力企业在财务数字化转型的道路上顺利前行,提升企业的核心竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展功能和服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业需要一个专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供全方位的支持。立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,提升发票管理效率提升。
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