在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
一站式服务蓝图：构筑差旅管控新生态
合思为企业打造的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，涵盖了多个方面的服务内容。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时的响应。
在全球资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
核心功能探秘：解锁差旅管控新利器
合思解决方案的核心功能亮点十足，宛如一把把锋利的利器，为企业的差旅管控保驾护航。
差旅节省奖励计划“合力省”的推出，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了有效的差旅风险控制措施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升了差旅管理的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让差旅消费更加便捷高效。
用户收益洞察：开启企业降本增效新篇章
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，开启降本增效的新篇章。
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业提供了全面的差旅风险控制措施。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景剖析：应对多元差旅挑战
企业在不同场景下使用合思解决方案，能够有效应对各种差旅挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，提供了有效的差旅风险控制措施。
出海业务增加企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例分享：见证合思解决方案的力量
具体企业使用合思解决方案取得成功的案例，充分见证了合思解决方案的强大力量。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了差旅风险控制措施。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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