审批流程的优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今科技飞速发展、市场竞争日益激烈的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为其中的关键一环，正引领着企业财务管理迈向新的高度。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的技术实力和市场竞争力。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

在数字化时代，企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧等诸多挑战。对财务数字化管理的需求愈发迫切，企业急需更高效、精准的财务解决方案来提升自身竞争力。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，纷纷投入资源进行财务系统的升级和改造。这使得市场上财务数智化产品和服务供应商众多，竞争异常激烈。

随着全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求也更加多样化和个性化。企业不仅要求解决方案能够实现发票管理、费用控制、预算管控等多方面的功能集成，不同行业的企业在财务数字化转型过程中还面临着不同的挑战和需求。例如，制造业企业注重成本控制和生产费用管理，医药企业则关注学术会议费用管控和合规性等。这既为财务数智化供应商带来了机遇，也带来了挑战。审批流程的优化成为企业在这个浪潮中提升竞争力的关键需求。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务的工作负担，也影响了审批流程的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。这使得审批流程缺乏有效的数据支持，容易出现决策失误。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，进一步增加了审批流程的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也影响了审批流程的顺畅进行。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，这使得审批流程缺乏统一标准，容易出现混乱。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，解决系统集成难题。这使得审批流程能够在各个系统之间顺畅流转，提高了审批效率。

采用敏捷的财务收支管理平台，通过自动化流程和智能算法，实现费用的实时管控和精准核算，提高财务管理效率和准确性。审批流程可以根据预设的规则自动进行，减少了人工干预，降低了出错率。

合思还提供个性化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求和特点，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在审批流程的优化方面，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保审批流程符合企业的发展战略。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控管理模块：实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程定制等功能。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这使得审批流程更加科学合理，能够在控制费用的同时，保障业务的正常开展。

商城应用模块：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源业务人员在合思商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这简化了审批流程，提高了员工的工作效率。

系统集成模块：广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这使得审批流程更加便捷高效，减少了人为错误。

数据分析模块：通过合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于进行业务决策。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据。审批流程可以根据数据分析结果进行优化，提高决策的科学性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势：合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断进行产品创新和升级，满足企业日益增长的数字化需求。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，为审批流程的优化提供了技术保障。

服务优势：秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的售前、售中、售后服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务支持。在审批流程的优化过程中，能够为企业提供专业的指导和帮助。

客户案例优势：拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管理规范化等。这些案例为新客户提供了有力的参考和借鉴，证明了合思在审批流程优化方面的能力。

生态优势：基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统和平台进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思可以与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。这使得审批流程能够在更广泛的范围内实现协同，提升了企业的管理水平。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源案例：痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等。解决方案是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。应用成效是员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程的优化在其中起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅高效。

汉威科技案例：痛点是成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。解决方案是整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票智能校验；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。审批流程的优化使得财务工作更加规范高效。

派克新材案例：痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。解决方案是采用移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。审批流程的优化为企业的快速发展提供了有力保障。

江西中机案例：痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。解决方案是多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。审批流程的优化使得企业的财务管理更加精细化。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、痛点和目标，为客户提供定制化的解决方案建议和方案规划，帮助客户做出明智的决策。在审批流程的优化方面，能够根据企业的实际情况提供专业的意见。

实施部署：合思会派遣专业的实施团队，根据客户的实际情况进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并与客户的现有业务流程进行无缝对接。在实施过程中，会进行数据迁移、系统配置、流程优化等工作，保障项目的顺利推进。审批流程的优化也会在这个过程中得到有效落实。

培训支持：为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧，充分发挥系统的功能和价值。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，以满足客户的不同需求。这有助于员工更好地适应审批流程的优化。

售后维护：合思提供7×24小时的售后技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。同时，会对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化服务质量。审批流程的优化也会在售后维护中得到持续改进。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。能够为企业提供高效、精准、可靠的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入，持续创新和优化产品和服务，以更好地满足企业的多样化需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持和保障。众多成功客户的实践证明，选择合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的效益提升和竞争力增强。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的合作伙伴行列，立即免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，为企业的财务数字化转型保驾护航，共创美好未来。