在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
市场形势：政策与需求共推转型
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政策东风助力业财融合
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了有力的政策支撑。 -
企业需求驱动转型步伐
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求日益提高，对更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切。而后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已是势在必行。
痛点剖析：财务与费用管控难题
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费用支出管理顽疾
企业支出分为成本支出和费用支出两部分。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但因其存在于所有企业，涉及每一位员工，费用报销处理耗时耗力。特别是在新兴行业中，费用支出占比呈上升趋势，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。 -
管理系统适配难题
目前，企业一般采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
业财割裂制约升级
企业财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
解决方案：业财一体与费控管理并行
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全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
提前布局平滑过渡
财务数字化需要提前布局，合思认为业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而提升发票管理效率提升。
核心模块：费控管理分级赋能
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费控管理层级划分
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。通过不同层级的设置，企业可以根据自身需求逐步提升发票管理效率提升。 -
中台服务赋能决策
企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。其中，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，进一步提升企业的财务管理水平和发票管理效率提升。
竞争优势：融资与服务网络支撑
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雄厚融资实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行产品创新和服务升级，为提升客户的发票管理效率提升提供了有力支持。 -
广泛服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，进一步提升发票管理效率提升。
成功案例：多行业见证应用效果
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制药行业定制方案
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案有效提升了该制药公司的费用管理效率，实现了发票管理效率提升。 -
软件服务行业定制费控
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该方案帮助软件服务公司优化了财务管理流程，显著提升了发票管理效率提升。 -
连锁餐饮行业对公付款管理
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了发票管理效率提升。
服务体系：全方位覆盖高效服务
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全方位财务数智化服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务管理各个环节的需求，助力企业实现发票管理效率提升。 -
高效服务网络保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，进一步提升发票管理效率提升。
合思在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。其解决方案具有业财一体、费控管理精准、服务网络广泛等优势，能够有效帮助企业提升发票管理效率提升，实现降本、提效与创收。未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，费控系统将在企业财务工作中发挥更加重要的作用。费控厂商也将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思也将顺应这一趋势，不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思的产品，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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