合思档案：解锁合规发票处理流程新体验

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间被这些档案占据，而档案数据由于缺乏汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员每日需处理海量的档案数据，整理过程不仅耗时漫长，而且工作内容枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一项数据，这种重复性的劳动让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都严重影响着企业的运营效率和合规性。合规发票处理流程在这样的背景下，变得异常复杂和困难。

合思档案：一站式行业痛点解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效的目标。归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。在合规发票处理流程中，合思档案的这些解决方案能够有效简化流程，提高处理效率。

核心功能亮点：铸就档案管理利器

• 多源采集：数据集成的智慧引擎
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，为企业提供了更加个性化的选择。在合规发票处理流程中，多源采集功能能够确保发票数据的准确获取，为后续的处理奠定基础。

• 智能制档：高效匹配的神奇魔法
  在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还支持关联检索、全文检索等辅助功能和手工修正操作，让档案管理更加灵活高效。通过智能制档，合规发票处理流程中的发票与其他档案的关联匹配变得更加准确和快捷。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能确保了合规发票处理流程中数据的准确性和安全性，让企业能够放心使用。

• 档案管理：精细管控的智慧策略
  在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。它还支持自定义档案目录分类和规范预置档号，让企业能够根据自身需求进行精细化的档案管理。在合规发票处理流程中，合理的档案管理能够方便发票的存储和查询，提高工作效率。

用户收益：开启企业价值提升之旅

• 显著降本增效：节约成本的利器
  使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。在合规发票处理流程中，这些成本的节约和效率的提升能够为企业带来实实在在的经济效益。

• 业财税档全链路闭环：信息化建设的有力补充
  合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，成为闭环全量业财系统的“连接器”。在合规发票处理流程中，全链路的打通能够让发票处理与其他业务环节更加紧密地结合，提高整体运营效率。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让数据真正“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它助力企业实现效益最大化。在合规发票处理流程中，对发票数据的有效挖掘能够为企业的财务管理提供更有价值的信息。

• 合规保障：符合政策要求
  合思档案满足企业合规要求，符合国家政策对电子会计档案管理的规定，保障财务合规。在合规发票处理流程中，这一功能确保了发票处理的合法性和规范性，让企业避免了合规风险。

典型场景：应用广泛的解决方案

• 数电票场景：全流程闭环管理
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在合规发票处理流程中，数电票的高效处理能够提高发票处理的准确性和及时性。

• 实物备查场景：实物档案线上化管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在合规发票处理流程中，对于纸质发票的管理更加便捷和高效。

• 共享调阅场景：满足多维度查阅需求
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在合规发票处理流程中，方便的共享调阅功能能够让相关人员及时获取发票信息，提高工作效率。

• 大数据场景：海量数据高效处理
  合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在合规发票处理流程中，对于大量发票数据的处理更加高效，能够快速准确地完成发票的处理和分析。

客户成功案例：实力见证的最佳证明

某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。在合规发票处理流程方面，该企业也实现了高效处理，提高了财务管理水平。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规发票处理流程中，该企业的发票处理更加规范和高效。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规发票处理流程中，该企业的发票处理效率得到了极大的提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规发票处理流程中，该集团的发票处理更加顺畅和高效。

合思档案已经获得了众多企业的认可，目前有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。在合规发票处理流程方面，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，帮助企业解决了诸多难题。如果你也想解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，你还可以通过微信公众号和小程序了解更多。现在就来免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅吧！