审批流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家积极推进数电票试点，并发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍然难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家转型政策的步伐。

面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，而合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思推出的电子凭证无需报销解决方案，能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效推动了企业经济业务流程的优化。通过合思的解决方案，企业可以解决电子凭证数字化转型中缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，实现审批流程优化。

功能概览：打造便捷财务管理体验

合思的产品拥有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了繁琐的手工操作。
支持商旅线上订购服务，员工可以通过合思平台进行机票、酒店等预订。这种便捷的预订方式为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的管控，实现审批流程优化。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保了发票信息的准确性。
审核对账功能也十分出色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水。这样可以确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的透明度和安全性，进一步优化了审批流程。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、便捷，审批流程也将得到进一步优化。
产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率。
强大的规则引擎自定义搭建功能是合思的又一优势。它可以实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。企业在处理大量数据时能够更加高效，为决策提供更有力的支持，同时也有助于审批流程的优化。
此外，合思能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。这满足了企业多样化的系统需求，确保了企业在数字化转型过程中的兼容性和扩展性，对审批流程优化起到了积极的推动作用。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品能够帮助企业降低成本，提高工作效率，实现审批流程优化。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识也是合思产品的重要价值之一。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，企业的财务管理水平得到了显著提升。员工在使用合思产品的过程中，也逐渐提高了数字化意识，适应了数字化办公的要求。
合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。同时，在这个过程中，审批流程也得到了优化，更加符合企业的发展需求。
在保障企业财务合规方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。这确保了企业的财务活动符合法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了保障，进一步优化了审批流程。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印。这种便捷的方式实现了便捷申请和同屏比价，让员工的差旅更加轻松。同时，也优化了企业的差旅审批流程，提高了管理效率。
在财务核算场景下，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务核算效率，减少了人工操作的误差，使得财务核算更加准确、高效，对审批流程优化起到了积极的作用。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理水平，方便了企业对档案的查询和使用，也优化了档案管理相关的审批流程。
在企业费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这提高了业财协同效率，使得费用管理更加规范、高效，实现了审批流程优化。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理效率，也优化了审批流程，为企业的发展提供了有力支持。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分体现了合思产品在优化审批流程、提高工作效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。通过合思产品的应用，该企业的审批流程得到了优化，财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这不仅提高了档案管理的效率，也优化了相关的审批流程，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。通过实现审批流程优化，帮助中小企业更好地应对数字化转型的挑战。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，使得企业的信息流通更加顺畅，进一步优化了审批流程。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的差异化需求，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案，对审批流程优化具有重要意义。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在客户使用过程中不断优化审批流程，提高客户的满意度。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要的价值。它能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们诚邀企业尝试合思的免费试用版，体验产品的便捷与高效，与合思携手推动企业财务数字化转型。如果您有任何疑问，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系。