在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境如乌云般笼罩。多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势。同时，从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着不小的成本压力。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅成本监控成为企业突破盈利困境的关键。
合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决各类财务难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，达成了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更便捷、高效的服务。
核心功能亮点：差旅成本监控利器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业和员工之间架起了一座合作共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动为企业节省差旅成本。通过“合力省”，企业的差旅成本监控变得更加轻松，员工也能从中获得实际的利益。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，充分考虑市场价格的波动。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业差旅成本监控的动态平衡。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这为企业的差旅成本监控提供了强大的技术支持，让企业能够及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能服务功能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业的不同视角出发，提供智能化服务。员工在 AI 智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，就能获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时减少差旅申请和预定过程中的时间。企业则可以通过 AI 智能审批等功能，精准控制差旅成本，提升运营效率。
使用合思方案的显著收益
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费 533 万元。通过差旅成本监控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现成本的有效控制。 -
提升员工差旅体验
员工是企业差旅活动的执行者，合思的解决方案充分考虑了员工的需求。员工无需再为繁琐的行程规划和差旅申请而烦恼，在 AI 智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得优质的出行方案。这不仅节省了员工的时间和费用，还提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 -
实现合规与透明管控
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅成本监控更加全面、透明，确保了企业的财务合规性。 -
释放差旅数据价值
差旅数据对企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解市场动态，优化差旅政策，实现更加精准的差旅成本监控。
适用典型场景：全方位覆盖
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下沉市场场景
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线及以下城市。在这个过程中，企业的差旅频率增高，但传统的管控方式已经不适应当前的需求。合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅成本监控需求。 -
出海业务场景
企业出海带来了国际差旅的增加，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海业务中的差旅问题，实现对国际差旅成本的有效监控。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，通过对线下消费的实时监控和管理，确保企业的差旅成本监控无死角。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业面临着电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，实现对差旅费用发票的有效管理和差旅成本监控。
客户成功案例：实力见证
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违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅成本监控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，有效降低企业的差旅成本。 -
合力省项目案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思“合力省”计划在调动员工积极性和降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这说明合思的电子会计档案管理系统在提升企业财务管理效率和合规性方面具有重要作用，有助于企业更好地进行差旅成本监控。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅成本监控的新篇章。
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