合思财务数智化:引领企业差旅使用数据高效管理新时代

合思财务数智化:引领企业差旅使用数据高效管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的持续拓展与日益复杂,传统财务管理方式如同老旧的马车,难以适应现代企业的高速发展需求。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业心心念念的焦点。差旅使用数据作为企业运营中的重要组成部分,其高效管理对于企业的财务健康和发展至关重要。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。经过多年的砥砺前行,合思已成长为该领域的领军企业,凭借创新的解决方案和卓越的技术,正助力众多企业在财务数字化转型的征程上取得斐然成效。合思的财务数智化产品应运而生,宛如一场及时雨,为企业带来了新的希望和活力。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地精心设立研发中心和直营服务网络,构建起强大的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。在这个系统中,差旅使用数据能够得到高效的收集、分析和管理,为企业的决策提供有力支持。

核心利刃:创新实用功能大揭秘

  • 合思费控:费用管控的智慧之钥
    合思费控宛如一把精密的手术刀,具备强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、报销和审核,实现费用的精细化管控。同时,合思费控可与多系统集成,打破数据孤岛,让差旅使用数据在各个系统之间自由流动,实现数据的实时互通和共享。企业能够通过合思费控,对差旅费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:一站式商旅的便捷港湾
    合思商城如同一个巨大的商旅资源宝库,聚合了大量的商旅资源,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅使用数据得到了高效的处理和管理,大大提高了企业的差旅管理效率。

  • 合思BI:决策分析的数字灯塔
    合思BI就像一座明亮的灯塔,提供多维度的财务数据分析报表。它能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,特别是差旅使用数据,进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让差旅费用的使用更加科学合理。

  • 开放平台:数据流转的畅通桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。它就像一座畅通无阻的桥梁,让差旅使用数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

优势对决:合思脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思具有诸多独特优势,在差旅使用数据管理方面表现尤为突出。

在报销流程上,传统手工报销模式繁琐低效,而合思的无需报销解决方案则是一场革命性的变革。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用数据的处理速度和准确性得到了极大提升,让企业能够更快地掌握差旅费用的使用情况。

在系统集成方面,传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力强大,能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的互联互通。差旅使用数据可以在各个系统之间无缝流转,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。

预算管控上,传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能可实现预算前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅使用数据在预算管控中发挥着重要作用,帮助企业提前规划和控制差旅费用。

发票处理方面,传统发票处理需要人工手动进行验真、查重等操作,效率低下且易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅使用数据中的发票信息能够得到准确、快速的处理,为企业的财务管理提供可靠保障。

实战见证:合思成效显著

  • 动力源:数据互通效率飞升
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。差旅使用数据在各个系统之间自由流动,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。

  • 汉威科技:管控升级效能提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅使用数据在预算管控和业务决策中发挥着重要作用,帮助企业实现更加科学的财务管理。

  • 无锡派克:制造转型财务革新
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅使用数据的高效管理,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:费控优化员工减负
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅使用数据的合理管理,让企业的差旅费用更加透明、可控。

价值展望:合思开启未来新篇

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的效益,在差旅使用数据管理方面更是发挥了重要作用。它提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了管控,实现了业财融合,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。在差旅使用数据管理方面,合思将进一步提升数据的分析和应用能力,为企业提供更精准的决策支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,根据企业的需求和发展变化,提供定制化的解决方案,推动企业财务数字化水平的不断提升。

在未来的发展中,合思将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展。在差旅使用数据管理领域,合思将引领行业潮流,为企业创造更大的价值,引领企业走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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