探索报销流程优化方案,开启企业财务数智化新时代

探索报销流程优化方案,开启企业财务数智化新时代
在传统企业的财务收支管理中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的高效运转。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也成为了一项繁琐的工作。员工报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,需要人工完成各项操作,如手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务人员入账归档时间长,且要人工装订凭证并归档,成本高、效率低。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于科学决策。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,寻找一套有效的报销流程优化方案迫在眉睫。

合思财务数智化:一站式解决方案全景

合思凭借其深厚的行业积累和前沿的技术理念,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思连接了多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。其业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。

核心产品:功能亮点大放异彩

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将各个割裂的系统打通。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和归档工作而头疼,能够更加专注于核心业务。

  • 合思收支一体:三流合一破局者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,满足了企业不同的需求。无论是采购、销售还是报销等环节,都能得到高效的处理,让企业的财务收支管理更加顺畅。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:战略决策的有力助手
    对于老板来说,合思是助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板能够更加科学地规划企业的发展战略。

  • 财务人员:压力释放的福音
    合思让财务人员的工作变得更加轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼,能够更加高效地完成工作任务。

  • 员工:省心省事的体验升级
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加便捷。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销问题而奔波,能够更加专注于工作。

企业整体通过使用合思的产品和服务,实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。

典型场景:全方位覆盖的应用领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品覆盖了多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费还是差旅消费,都能在合思的平台上得到高效的处理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理各种业务合同和营销活动时,都能借助合思的平台实现业财融合,提高工作效率。

企业在处理对公业务,如采购、销售、报销、对账、记账、归档等环节,都可以使用合思的产品和服务。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中,都能借助合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这些企业的成功案例充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

如果你正在为企业的报销流程和财务收支管理而烦恼,那么不妨尝试一下合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多并开启财务数智化之旅。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在就点击免费试用,让合思的报销流程优化方案为你的企业带来全新的变革,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

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