在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现发票费用控制的精准化和高效化。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在发票费用控制方面如鱼得水。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排带来了极大的便利。这不仅节省了员工的时间和精力，还能有效控制差旅费用，实现发票费用控制的精细化。
在发票采集方面，合思财务收支管理平台展现出了强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为发票费用控制提供了坚实的保障。
此外，平台还具备自动记账功能。它可以根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供的总额受控功能，能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生，让企业的发票费用控制更加科学、合理。
破旧立新：合思电子凭证管理优势突显
传统的电子凭证处理方式存在诸多弊端，犹如老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化查验，电子凭证需手工查验合法真实等问题，严重制约了企业的数字化进程。而合思的解决方案则基于电子凭证会计数据标准，如同一场及时雨，为企业带来了真正的数字化变革，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让发票费用控制更加高效。
在传统报销流程中，数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，还容易出现错误，导致发票费用控制难度加大。而合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，彻底改变了传统报销模式，提高了报销效率，实现了发票费用控制的智能化。
传统会计档案管理也面临着诸多难题，纸电混合来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加便捷、高效，为发票费用控制提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一条畅通无阻的高速公路，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了发票费用控制的全面升级。
成功典范：企业应用合思解决方案成效显著
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，为发票费用控制树立了成功的典范。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，发票费用控制难度较大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，发票费用控制效果显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票费用控制方面取得了突破性进展。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型），发票费用控制更加精准、有效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票费用控制达到了新的高度。
引领未来：合思推动财务数智化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票费用控制方面，合思就像一位经验丰富的舵手，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将如同春风拂面，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，发票费用控制也将迎来更加智能化、高效化的新时代。
合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在发票费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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