鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其独特的品牌战略和高效的运营模式脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,已然成为零食连锁领域的佼佼者。而在合思的助力下,鸣鸣很忙更是取得了财务数智化的显著成效,实现了从传统财务管理到高效数字化管理的华丽转身。

以数据为支撑的管理差旅费用的数据驱动模式,让鸣鸣很忙在成本控制和运营效率上实现了质的飞跃。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一业内高周转率的背后,离不开财务数字化的有力支持。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了高效的财务数字化管理,更为企业年节约成本达5000万。

鸣鸣很忙:传统财务难题待解

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,采用“强加盟”模式积极推进业务发展。然而,随着门店数量的急剧增长,企业面临着诸多财务报销等方面的挑战。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏必要的关联关系,这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。

私车公用的管理同样存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本浪费。管理差旅费用的数据驱动成为解决这些问题的关键所在。

合思方案:精准破解财务困境

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销解决方案。

差旅管理方面,合思提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。管理差旅费用的数据驱动在这一过程中得到了充分体现,员工只需在移动端操作,系统就能自动完成各项费用的核算和管理,大大提高了工作效率。

对于门店发票管理,合思采用了先进的技术手段。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。管理差旅费用的数据驱动使得发票管理更加精准、高效,避免了人为因素导致的错误和漏洞。

在私车公用管理上,合思让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。管理差旅费用的数据驱动为私车公用管理提供了科学、合理的解决方案,有效控制了企业的成本支出。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。管理差旅费用的数据驱动贯穿于采购流程的各个环节,确保了企业资金的合理使用和高效流转。

显著成效:财务数智化红利尽显

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。在管理差旅费用的数据驱动下,企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的强大威力,也证明了管理差旅费用的数据驱动在企业成本控制中的重要作用。

合思系统还让鸣鸣很忙的结账期变得非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现运营过程中的问题,做出更加科学、合理的决策。管理差旅费用的数据驱动为企业的可持续发展提供了有力保障。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要长期投入和精心打磨的工作,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对企业来说,数字化是业务发展的基石。管理差旅费用的数据驱动正是数字化在财务管理领域的具体体现,它为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。管理差旅费用的数据驱动将在未来的合作中发挥更加重要的作用,帮助企业持续提升运营效率和竞争力。

双方将共同探索更多的应用场景,优化现有解决方案,为企业的发展提供更加全面、深入的支持。通过不断创新和改进,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。

连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业,合思拥有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。以管理差旅费用的数据驱动为核心,合思能够帮助连锁零售企业解决财务报销、数据分析、业财融合等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也是一家连锁零售企业,希望像鸣鸣很忙一样开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,即可免费试用合思的解决方案,亲身体验管理差旅费用的数据驱动带来的卓越价值。

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captaincaptain
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