在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，看看合思是如何助力其解决痛点、实现飞跃，并且让票据审核加速成为现实。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其打破困境，实现财务数智化的突破，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
合思妙方：精准施策解决痛点
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，致力于让票据审核加速，提升财务管理的效率和质量。
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数据互通：打破系统壁垒
合思首先从数据层面入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间流畅流转。员工再也不用在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，同时也为票据审核加速提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，如同一场革命，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了人工干预，降低了错误率，还让票据审核加速成为可能，极大地提高了财务工作的效率。 -
强连接能力：畅通数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得财务人员能够及时获取准确的信息，快速完成票据审核，进一步提升了财务管理的效能。
显著成效：数据见证转型飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果，票据审核加速带来的效益显而易见。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。 -
员工体验升级：便捷与合规兼顾
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，避免了不必要的麻烦。 -
财务压力减轻：聚焦价值工作
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已为众多企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。在票据审核加速等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受票据审核加速带来的变革和价值。
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