合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,痛点重重。

费用支出管理困难,就像一块沉重的石头,严重拖累企业运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。同时,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这不仅仅是财务系统与业务系统的孤岛问题,背后更需要自上而下理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思全方位赋能企业财务转型

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

核心功能亮点彰显独特优势

  1. 费控管理层级升级
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级。最终实现高级无需报销阶段,在这个阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这大大提高了报销的效率和准确性,让企业的费用管理更加科学合理。
  2. 强大的广泛连接能力
    合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过这种连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和业务协同,提高运营效率。
  3. 实现业财深度融合
    合思能够实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。这样可以避免财务与业务的脱节,提高企业的整体运营效率。
  4. 数据赋能驱动精细化运营
    合思提供数据赋能,可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。帮助企业基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以做出更加科学合理的决策,提高竞争力。

企业使用合思方案的具体收益

  1. 提高报销效率
    使用合思解决方案,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,记账也更便捷。这大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了工作效率。
  2. 降低成本
    合思通过智能消费规划、推荐和风险预警,自动鉴别低效消费、无效消费,帮助企业控制费用支出。同时,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在合规发票处理流程方面,也能更加高效地完成,避免了不必要的成本浪费。
  3. 加强合规管理
    合思能够满足国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,有效应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的稽查。在合规发票处理流程上,确保企业的每一步操作都符合规定,降低合规风险。
  4. 提升决策支持能力
    合思通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。帮助企业管理者基于数据进行更精准的经营预测。在合规发票处理流程中,数据的准确和及时分析也为企业决策提供了有力支持。

广泛适用的典型场景

  1. 医药行业
    在医药行业,合思适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规发票处理流程中,确保医药企业的每一笔费用都能准确合规地处理。
  2. 软件行业
    针对软件行业项目/产品制业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。考虑人员、费用类型和收益等方面的特点和诉求。在合规发票处理流程上,也能根据软件行业的特点进行优化,提高处理效率。
  3. 连锁经营行业
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求。在合规发票处理流程中,确保连锁企业各个门店的费用报销都能规范统一。
  4. 企业日常费控报销场景
    企业日常的费控报销场景,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。合思都能提供有效的解决方案,在合规发票处理流程上,为企业提供全方位的支持。

成功案例见证实力

  1. 某知名制药公司
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在合规发票处理流程中,也让制药公司的费用管理更加规范和高效。
  2. 某上市软件服务公司
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在合规发票处理流程上,为软件公司提供了更加便捷和准确的解决方案。
  3. 某知名连锁餐饮品牌
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在合规发票处理流程中,让连锁餐饮品牌的费用报销更加合规和有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的解决方案和服务。

选择合思,企业可以实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手向业财融合的财务数字化迈进,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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