管理差旅费用的数据驱动，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和强大的实力，成为众多企业财务转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，这无疑彰显了合思在行业内的领先地位和强大实力。那么，合思究竟凭借怎样的产品和服务，为企业带来如此显著的价值呢？接下来，让我们一同深入了解。

合思产品：全方位财务数智化服务领航者

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的“数字财务城堡”，为企业提供全方位的支持。其产品定位精准，旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，全面提升财务效率和管理水平。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。产品以财务收支管理为核心，通过与多个系统的集成，打破数据壁垒，实现数据的互通和共享，为企业打造了一站式的财务解决方案。而且，合思始终保持创新的步伐，不断优化产品功能，以适应不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

核心功能：管理差旅费用的数据驱动利器

• 无需报销：开启高效财务新时代
  合思的无需报销功能堪称企业财务报销的一场革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得轻松高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。管理差旅费用的数据驱动在这一功能中体现得淋漓尽致，通过精准的数据管控和自动化流程，实现了差旅费用的高效管理。

• 系统集成：打破数据孤岛实现协同共赢
  在当今企业信息化建设中，数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能则成功地解决了这一难题。它能够广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。通过打破数据壁垒，不同系统之间的业务能够实现协同处理，让企业的运营更加流畅高效。管理差旅费用的数据驱动在系统集成中发挥着关键作用，通过整合各系统中的数据，为差旅费用的管理提供更全面、准确的信息支持。

• 预算管控：前置防线确保费用合理可控
  传统预算管控往往存在事后难以控制的问题，而合思的预算管控功能则将防线前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，确保企业的差旅费用始终在合理范围内。管理差旅费用的数据驱动在预算管控中起到了核心作用，通过对数据的实时分析和监控，实现了对差旅费用的精准管控。

• 发票智能校验：火眼金睛杜绝票据风险
  发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业提供了强大的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够像“火眼金睛”一样，杜绝假票、错票、重票的出现，有效降低了企业的税务风险。管理差旅费用的数据驱动在发票智能校验中得以充分体现，通过对发票数据的准确识别和分析，为差旅费用的报销提供了可靠的依据。

优势对比：合思脱颖而出引领行业变革

• 对比传统手工报销：效率提升显著
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有巨大的优势。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分显示了合思在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。管理差旅费用的数据驱动在与传统手工报销的对比中更加凸显，通过数字化的手段，实现了差旅费用管理的高效化和精准化。

• 对比多系统林立：数据互通体验革新
  在多系统林立、数据分散的情况下，企业的管理效率往往受到极大影响。而合思能够实现多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。例如汉威科技集团，将多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思通过数据的整合和共享，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。管理差旅费用的数据驱动在多系统集成中发挥了关键作用，通过对各系统数据的整合和分析，为差旅费用的管理提供了更有力的支持。

• 对比传统预算管控：前置管控防患未然
  传统预算管控事后难以控制的问题一直困扰着企业，而合思的预算管控将管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控机制，让企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。管理差旅费用的数据驱动在预算管控前置中得到了充分体现，通过对数据的实时监控和分析，提前发现潜在的费用风险，及时采取措施进行管控。

• 对比单一功能竞品：全方位服务满足多样需求
  与部分只能提供单一功能的竞品相比，合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。管理差旅费用的数据驱动在全方位服务中得到了更广泛的应用，通过整合各项服务的数据，为差旅费用的管理提供了更全面的视角和更精准的决策依据。

应用案例：管理差旅费用的数据驱动成效显著

• 动力源：多系统集成开启高效报销新时代
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在提升报销效率、降低成本方面的强大能力，管理差旅费用的数据驱动在动力源的应用中发挥了关键作用，通过对各系统数据的整合和分析，实现了差旅费用的高效管理。

• 汉威科技：极致管控提升财务运营效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思能够为企业提供全面、深入的财务管理支持，通过数据驱动的方式，实现对差旅费用的精准管控。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著成效充分体现了合思在提高报销和核算效率方面的优势，管理差旅费用的数据驱动在派克新材的应用中得到了充分验证，通过对数据的实时分析和处理，实现了差旅费用管理的高效化。

• 江西中机：报销与核算效率全面飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一案例展示了合思在优化报销流程、提高核算效率方面的强大能力，管理差旅费用的数据驱动在江西中机的应用中发挥了重要作用，通过对数据的精准分析和利用，实现了差旅费用管理的精细化。

展望未来：合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型加速的背景下，合思将继续砥砺前行，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时，合思将持续加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。未来，合思有望成为财务数智化领域的领导者，引领企业财务数字化转型的潮流，让管理差旅费用的数据驱动在更多企业中发挥出更大的价值。

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