在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多弊端,已无法满足企业快速发展的需求。财务数字化转型,如同为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,能够有效提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。差旅使用数据在这一过程中也起着重要的支撑作用,为企业的财务决策提供更精准的依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和创新的服务,助力众多企业实现财务数字化转型,让差旅使用数据更好地服务于企业发展。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。差旅使用数据在这个平台上得到了充分的利用和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅使用数据的分析和运用上,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅使用数据实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:合思产品功能揭秘
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。差旅使用数据在这里可以帮助企业更好地控制差旅预算,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够在差旅费用支出上做到心中有数,合理安排资源。 -
合思商城:消费合规与财务结算新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅使用数据的辅助下,企业可以对员工的差旅消费行为进行更精准的管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务结算效率,也让差旅费用的管理更加规范。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过对差旅使用数据的深入分析,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅使用数据在这里成为了企业决策的重要依据,帮助企业优化差旅安排,降低成本。 -
广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。差旅使用数据在不同系统之间的流通和共享,使得企业的财务管理更加高效和准确。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。差旅使用数据在这个过程中得到了更有效的利用,为员工和企业带来了实实在在的好处。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅使用数据的分析和反馈,让企业能够及时调整差旅政策,提高员工的满意度。
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅使用数据的应用和拓展方面,合思能够根据企业的具体需求进行定制化开发,为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思的系统集成能力强大,能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据联动和业务协同。而传统的多系统林立模式存在数据分散、信息滞后、操作体验差等问题,无法及时联动,财务制度难以落地。差旅使用数据在合思的集成系统中能够得到更全面的分析和利用,为企业的财务管理提供更有力的支持。
合思的费用管控更加精准和高效,通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,能够有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。而传统的费用管控方式往往是事后管控,难以实现对费用的实时监控和有效控制。差旅使用数据的实时分析和预警功能,让企业能够在差旅费用发生的过程中进行及时干预,确保费用支出在合理范围内。
应用典范:合思助力多行业企业腾飞
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科技企业:动力源的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅使用数据在这个过程中发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过对差旅使用数据的分析,企业能够优化差旅安排,提高资金使用效率。 -
科技集团:汉威科技的财务变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅使用数据帮助企业更好地控制差旅费用,确保预算的严格执行。 -
新材料企业:无锡派克的高效财务管理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅使用数据的精准分析,让企业在差旅费用管理上更加精细化。 -
机械制造企业:江西奈尔斯的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅使用数据为企业的费控工作提供了有力的支持,帮助企业降低成本,提高效益。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力,在财务数智化领域取得了显著的成就。差旅使用数据在合思的产品和服务中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。差旅使用数据的分析和应用也将不断升级,为企业带来更多的价值。
未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。相信合思在财务数智化领域将发挥越来越重要的作用,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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