在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域中深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思的发展势头迅猛。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如此卓越的成绩背后，是一个个成功的客户案例。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其量身定制解决方案，实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，如同一个个独立的孤岛，与预期的效果相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在不同的城市之间频繁奔波，效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就会出错。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务人员和管理者头疼不已。财务人员发票工具在这样的传统财务模式下，难以发挥出应有的作用。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，彻底打破了数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，工作效率得到了极大的提升。财务人员发票工具在集成的系统中，能够更高效地获取和处理相关数据。 -
无需报销模式：让报销变得轻松简单
合思引入了无需报销模式，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一场及时雨。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得如同行云流水一般顺畅，极大地减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的准确性和效率。财务人员发票工具在无需报销模式中，发挥着关键的作用，帮助财务人员更好地管理发票和报销流程。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的自由流转。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员发票工具在这种高效的系统连接中，能够更及时地获取相关业务数据，为财务决策提供有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，大大节省了时间和精力。财务人员发票工具在这个过程中，也因为操作流程的简化和数据的高效流通，发挥出了更大的作用。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和审核工作，现在大部分都由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。财务人员发票工具在自动化的流程中，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作质量和效率。 -
员工体验提升：报销不再是难题
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务人员发票工具在提升员工体验方面，也起到了重要的作用，让员工能够更方便地提交和管理发票。 -
管理升级：全程管控与高效决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务人员发票工具为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行财务分析和决策。
展望未来：携手共进，共创财务数智化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。财务人员发票工具在合思的解决方案中，发挥着不可或缺的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与你携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇！
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