在数字浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
在这场财务数智化的变革洪流中，合思宛如一座屹立不倒的灯塔，凭借其卓越的实力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思重磅推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个关键环节，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
市场风云：电子会计档案管理转型迫在眉睫
如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，犹如横亘在企业面前的最后一公里障碍。一旦这些难题得到全面解决，电子凭证数字化转型必将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为提升竞争力的关键，电子会计档案管理的数字化转型更是刻不容缓。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的艰难困境
在企业的电子会计档案管理过程中，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，其面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店的报销周期长达2个月，效率低下。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致文件管理混乱，影响了企业的财务管理效率。
策略领航：合思的解决方案整体规划
面对企业在电子会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案凭借其独特的策略，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台的助力下，企业能够更加高效地管理财务收支，优化资源配置，提升企业的经济效益。
功能探秘：合思档案核心模块解析
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定了基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案信息的准确采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用则提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的不断创新和优化提供了有力保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的支持。
案例见证：合思档案的实际应用成效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越表现。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为企业节约了大量的资源和成本，还大大提升了企业的财务管理效率。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的财务决策，合思都能够提供专业、全面的支持。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思档案犹如一艘引领航向的巨轮，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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