在市场经济的滚滚浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业遭遇收入低增长、利润下滑的局面，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在这种形势下，挖掘更多净利润对于企业而言迫在眉睫。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，在当前经济环境下，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣较2023年有所下降，虽有所回落但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这份差旅支出分析报告清晰地反映了当下企业差旅市场的现状和特点。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，让企业在消费合规方面面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅支出分析报告详细剖析了这些痛点，为企业敲响了警钟。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
企业差旅管控需要实现国内与国际并行，线上与线下融合，做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，要充分利用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，为企业差旅管控提供有力助力。差旅支出分析报告为企业指明了差旅管控的新方向。
核心模块：全流程解决方案的魅力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅支出分析报告充分展现了合思解决方案的核心优势。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅支出分析报告对比了不同方案，凸显了合思方案的竞争优势。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在差旅支出分析报告中得到了生动体现。
服务体系：全方位的贴心服务
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的帮助。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这为企业的国际化发展提供了有力保障。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅支出分析报告对合思的服务体系给予了高度评价。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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