在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不高,但管理难度极大。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。
许多企业目前主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在预算编制与监控方面,合思平台能够根据企业的战略目标和实际情况,协助企业进行科学合理的预算编制。同时,实时监控预算执行情况,及时发现偏差并提供预警,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
模块功能:全方位覆盖财务数智化需求
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够对企业的各项业务活动进行精准记录和分析,为预算编制与监控提供详细的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的深度挖掘和分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而优化预算编制与监控策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算管理方面,财务中台能够实现预算的编制、审批、执行和监控的全过程管理,确保预算的严格执行和有效控制。
费控管理涵盖不同分级能力,如L1 – L5阶段,从手工报销逐步向高级无需报销发展,实现报销流程的自动化、智能化和全链路管理。这不仅提高了报销效率,还能有效避免预算超支等问题,加强预算编制与监控的效果。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在预算编制与监控方面,“事前管理”机制能够在费用发生前进行严格的预算审核和控制,确保每一笔支出都符合预算要求。员工“无感知”的报销体验则减少了人为因素对预算执行的干扰,提高了预算管理的准确性。智能化的全链路管理流程能够实时跟踪预算执行情况,及时发现异常并进行调整。
该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过与其他系统的对接,实现数据的共享和交互,为预算编制与监控提供更全面、准确的信息。
此外,合思平台具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。在预算编制与监控方面,企业可以根据自身的实际情况,灵活设置预算指标和监控规则,提高预算管理的针对性和有效性。
同时,平台提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对业务与财务数据的深度分析,为预算编制与监控提供科学依据,帮助企业做出更明智的决策。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思财务收支管理平台拥有显著的产品优势。其广泛连接的生态,可覆盖国内外数百个城市,拥有500 + 合作伙伴,为企业提供更全面的服务。在预算编制与监控方面,广泛的生态连接能够获取更多的市场信息和行业数据,帮助企业制定更合理的预算目标。
双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和服务理念,满足企业多样化的需求。先进的技术保证了平台的稳定性和高效性,优质的服务则为企业提供了良好的使用体验。在预算编制与监控过程中,双轮驱动模式能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更完善的预算编制与监控功能。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思平台在预算编制与监控等方面的卓越性能和可靠性。
目标用户与应用场景:精准满足企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
在应用场景方面,该平台适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。在预算编制与监控方面,能够严格控制医药企业的各项费用支出,确保预算的合规执行。
软件行业可解决项目/产品制下费控流程复杂的问题。通过合思平台,软件企业可以实现对项目预算的精准编制和实时监控,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在预算编制与监控方面,能够对连锁企业的各个门店进行统一的预算管理和监控,提高企业的整体运营效率。
成功案例与客户评价:实践见证实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
中国某知名制药公司选择合思平台后,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。在预算编制与监控方面,该制药公司能够更好地控制各项费用支出,确保预算的严格执行。
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算编制与监控方面,该软件服务公司能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,获得了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在预算编制与监控方面,该连锁餐饮品牌能够对各个门店的预算进行有效管理和监控,提高企业的经济效益。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财一体化,提升财务管理效率和水平。在政策和市场需求的推动下,企业财务数字化转型势在必行,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。特别是在预算编制与监控方面,合思平台能够为企业提供全方位、智能化的解决方案,帮助企业更好地控制成本、提高资金使用效率。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,提升企业的预算编制与监控水平,现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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