在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点的序幕，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所认知，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的局面普遍存在。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。与此同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。
在这一充满挑战的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了合规性保障，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思综合方案：应对转型挑战的利器
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全面的综合解决方案，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业提供了合规性保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在合规的前提下实现高效运作。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业提供了合规性保障，有效降低了企业的合规风险。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的合规性保障提供了坚实的后盾。
合思平台功能：核心优势尽显合规魅力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业提供了合规性保障。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅费用，确保费用的合规使用。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可进行同屏比价，选择性价比更高的产品。同时，该功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。通过优化商旅预订流程，企业能够更好地控制差旅成本，同时确保各项费用的合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。该功能还能与系统对接进行发票验真，保障企业费用合规。准确的发票信息录入和验真，能够有效避免企业因发票问题而面临的合规风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。自动化的记账流程不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思方案应用：实际案例见证合规成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业提供了有力的合规性保障。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规发展提供了坚实保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁、垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了企业财务运作的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本，为企业的合规运营提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的合规性保障树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为电子凭证数字化转型领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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