在当前经济环境下,连锁零售业竞争日益激烈,市场变革不断。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。中国人民大学商学院教授张敏也强调,《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书为连锁零售企业在财务创新和商业模式创新方面提供了重要指导,对企业在竞争中脱颖而出具有极高参考价值。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而,零食很忙在快速扩张过程中,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。自动识别发票技术的应用,或许能为解决这些问题带来转机。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能。这一系列功能的实现,大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率。自动识别发票技术在其中也发挥着重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,为后续的报销流程提供便利。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等方式,实现高效收票核票。自动识别发票技术在这里再次展现出其强大的功能,能够快速准确地识别发票,减少人工操作,提高发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动识别发票技术贯穿于整个车补核算过程中,确保发票信息的准确录入和核算,为企业的精细化管理提供有力支持。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的快速发展提供了有力支持。零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。自动识别发票技术确保了发票信息的及时准确录入,为采购流程的高效运转提供了保障。
这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。自动识别发票技术在采购流程中的应用,有效提高了发票处理的效率和准确性,降低了采购成本。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,让企业的运营更加科学合理。自动识别发票技术在整个报账流程中发挥着关键作用,确保发票信息的准确传递和处理,为企业节约了大量的时间和成本。
展望未来:合思引领连锁零售财务数智化新风向
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。
在未来,连锁零售企业的财务数智化发展前景广阔。合思将继续发挥其专业优势,为更多连锁零售企业提供优质的解决方案。自动识别发票技术作为财务数智化的重要组成部分,也将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
在此,我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力!你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的便利和效益。
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