在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,业务流、发票流和资金流难以合一,费控报销流程繁琐,会计档案管理效率低下等问题层出不穷。这些痛点不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。传统的财务报销方式,让员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还产生了高额的场地和耗材成本,业财融合更是难以实现。
面对这些难题,合思推出了智能会计管理方案,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破财务数字化管理的困境。
全面赋能:合思财务数智化全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景则涉及销售合同、采购合同、服务合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化管理体验。
功能卓越:合思产品的强大利器
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能优势。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,实现了全流程数字化费控管理。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可进行可视化分析,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,保证档案的完整性。同时,支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化。 -
合思付款:高效采购付款连接枢纽
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了采购付款的效率和准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
PaaS平台:强大技术支持的后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。这些特点为企业提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求灵活定制财务数字化管理方案,提升企业的财务数字化管理水平。 -
分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
价值凸显:合思产品为企业带来的多重利好
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老板视角:降本增效与决策辅助
对于老板而言,合思的智能会计管理方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。 -
财务视角:极致释放压力
对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。 -
员工视角:省事省心的体验
对于员工而言,合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。 -
企业整体:运营效率全面提升
合思的产品能有效提升企业的运营效率,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的步伐。
场景适配:合思产品的广泛应用
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企业差旅场景:高效便捷的差旅管理
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务。消费数据自动采集并流转至费控系统,实现无需报销,同时财务可实时监控差旅费用支出情况,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
采购场景:精准高效的采购管理
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加精准、高效。 -
会计档案管理场景:电子化规范化的档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则匹配、快速检索和无序归档,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化,降低了企业成本,保障了数据安全合规。 -
财务收支经营分析场景:智能决策的有力支持
在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
成功见证:合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能会计管理方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规,让企业的档案管理工作更加高效、规范。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思具备广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通和业财融合,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思推出的无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加先进和高效的财务数字化管理模式,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的智能会计管理方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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