合思快速审批工具:开启财务数智化新篇章

合思快速审批工具:开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,让员工和财务人员苦不堪言;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得管理者难以实时掌握准确的数据信息,无法实现精准管控的目标。

在费用管控方面,企业同样面临着诸多挑战。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。报销流程的繁琐也让员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

面对这些行业痛点,合思推出了一套全方位的财务数智化解决方案,其中快速审批工具更是解决企业审批难题的关键利器。

合思全方位解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的系统集成方案,就像一座桥梁,打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控快速审批工具同步,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。企业各个系统之间的数据能够顺畅流动,快速审批工具让审批流程更加高效,大大提高了企业的运营效率。

合思采用的无需报销模式,更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,快速审批工具自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。快速审批工具在审批过程中,如果未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。

合思产品核心功能与优势:快速审批工具显神通

合思费控快速审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精明的财务小助手,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。快速审批工具打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的数据能够快速流通,审批流程更加顺畅,大大缩短了业务处理时间。

合思提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能通过快速审批工具自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的快速审批工具还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接其他系统,快速审批工具可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。

合思产品应用场景与案例:快速审批工具成效显著

在动力源案例中,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,快速审批工具在其中发挥了重要作用。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。快速审批工具让报销流程更加高效,员工和财务人员都感受到了实实在在的变化。

在汉威科技案例中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,快速审批工具应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。快速审批工具优化了审批流程,让财务工作更加高效。

在派克新材案例中,采用合思费控 + 银企直连,快速审批工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。快速审批工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在亿嘉和科技案例中,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,快速审批工具在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景中发挥了重要作用。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。快速审批工具让企业的财务流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,借助快速审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

面对财务数字化转型的需求和挑战,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,利用快速审批工具开启财务数智化的新篇章。期待更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和经营效益。现在,您可以免费试用合思的快速审批工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果!

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captaincaptain
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