在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面困难重重,进、销项发票的有效管理成为难题。尤其是在数电票时代,对公业务处理变得更加复杂。传统报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档工作繁琐,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度较低。此外,企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思提供了一套全面且专业的解决方案,其中蕴含着丰富的发票管理专业知识,能够帮助企业有效应对挑战,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这其中,发票管理专业知识贯穿始终,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的使命愿景:领航未来财务新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
以连接为核心,合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。在这个过程中,发票管理专业知识是实现业财融合、数据连通的重要支撑,确保企业财务数据的准确与高效。
合思产品模块:打造全方位财务解决方案
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都蕴含着深厚的发票管理专业知识,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控
全链路无需报销费用管理专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。发票管理专业知识在这个模块中体现为对发票的精准识别、验证和管理,确保每一张发票都能准确无误地进入财务流程。
– 合思商城
全场景智能差旅管理利器:合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票管理专业知识确保了商城消费发票的有效管理和利用,为企业的费用控制提供支持。
– 合思档案
领先电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。发票管理专业知识在合思档案模块中发挥着重要作用,确保发票档案的准确归档和高效利用。
– 收支管理
实时收支一体解决方案:收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。发票管理专业知识在收支管理模块中贯穿始终,确保收付款过程中发票的准确处理和财务数据的及时更新。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,发票管理专业知识在其中发挥着关键作用。
– 无需报销解决方案
高效合规新体验:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一创新解决方案不仅提高了报销效率,还确保了发票管理的合规性,体现了发票管理专业知识的深度应用。
– 合思商城
省钱省心新选择:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票管理专业知识确保了商城消费发票的准确记录和有效利用,为企业节省费用提供了有力保障。
– 合思档案
绿色高效档案管理:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。发票管理专业知识在合思档案中确保了发票档案的有序管理和快速检索,提高了档案利用效率。
– 创新智能对账引擎
解决三流合一难题:创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。发票管理专业知识在这个过程中确保了发票信息与业务流、资金流的准确匹配,实现了三流合一的高效管理。
合思产品优势:实力铸就卓越价值
合思产品具有显著的优势,这些优势与发票管理专业知识密切相关。
– 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票管理专业知识在这个过程中确保了发票的自动获取、智能绑定和准确归档,提高了报销流程的效率和准确性。
– 合思费控优势
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理专业知识确保了发票的真实性和合规性,为企业的费用控制提供了有力支持。
– 合思商城优势
合思商城可使企业差旅费用节约35%,实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。发票管理专业知识在商城消费过程中确保了发票的准确记录和有效利用,为企业的费用节约提供了保障。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票管理专业知识确保了发票档案的高效管理和快速检索,提高了档案利用效率。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力;员工可省事更省心。发票管理专业知识为不同角色的用户提供了准确、高效的财务数据支持,满足了他们的不同需求。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,发票管理专业知识确保了发票的准确处理和财务数据的及时更新,为企业的业务运营提供了有力支持。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
众多企业选择合思后取得了显著的成效,这些案例充分体现了发票管理专业知识在实际应用中的价值。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票管理专业知识在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票的高效处理和财务数据的准确分析。
– 徐福记
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理专业知识在徐福记的差旅费用管理中确保了发票的准确记录和有效利用,为企业的成本控制提供了保障。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理专业知识在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中确保了发票档案的高效管理和快速检索,提高了档案利用效率。
– 汉威科技集团
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,借助合思的解决方案,更好地实现财务数字化转型。发票管理专业知识在汉威科技集团的财务数字化转型中确保了发票的准确处理和财务数据的及时更新,为企业的科学决策提供了支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思带来的财务数字化转型新变革,不妨点击免费试用,感受发票管理专业知识为企业带来的卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/