在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的信息化财务系统，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
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转型探索：路漫漫其修远兮
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。这本是一次积极的尝试，但现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
操作之痛：多系统的繁琐枷锁
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。 -
数据之困：分散滞后的信息孤岛
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，企业的决策效率受到了严重影响。 -
业务之繁：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：信息化财务系统铸就解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思通过信息化财务系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感的创新模式
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。 -
强大连接：畅通数据流转的高速通道
合思的信息化财务系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：有序推进的专业之旅
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坚守现场：共克时艰的项目征程
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。 -
领导重视：凝聚合力的关键保障
在双方高层领导的重视下，项目组成员齐心协力，共同为项目的成功上线而努力。2021年5月1日，7家公司成功上线合思的信息化财务系统。周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。 -
有效沟通：解决难题的智慧钥匙
在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他的努力保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：信息化财务系统带来的显著提升
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操作革新：效率与成本的双重优化
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷高效的报销新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便捷。 -
财务减负：合规高效的财务管理新境界
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控的决策新优势
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化财务系统的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的信息化财务系统。我们将为您提供专业、高效、创新的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的信息化财务系统，开启企业财务数字化转型的新征程！
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